Đáp ứng nhu cầu người dân, doanh nghiệp
Tổ kiểm soát của Văn phòng Đăng ký đất đai rà soát lại hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của các hộ dân.
Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Phạm Văn Mỹ cho biết: Theo Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành, đối với những địa phương có VP ĐKĐĐ, việc cấp mới, đổi GCN cho hộ gia đình, cá nhân do Sở TNMT thực hiện. Do đó, từ ngày 15-3-2020, thẩm quyền cấp mới, cấp đổi GNC cho hộ gia đình, cá nhân do Sở TNMT thực hiện thay UBND quận, huyện. Việc điều chỉnh thẩm quyền, trách nhiệm cấp GCN bảo đảm đúng quy định, không làm phát sinh thời gian và thủ tục giải quyết. Thời gian giải quyết thủ tục này tối đa 15 ngày; các bước công việc được phân chia theo giờ tiếp nhận, giờ hoàn thành.
Đặc biệt, để bảo đảm thực hiện đúng quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, không bị gián đoạn trong quá trình chuyển giao, VPĐKĐĐ thành lập tổ kiểm tra chuyên trách để giải quyết thủ tục hành chính cho người dân. Bên cạnh đó, các thủ tục hành chính được nhận thông qua phần mềm http://motcua.thanhphohaiphong.gov.vn.8088. Phần mềm này thể hiện rõ thời gian giải quyết, quy trình giải quyết thủ tục hành chính bị chậm ở bước công đoạn nào. Thông qua đó, lãnh đạo Sở TNMT, lãnh đạo thành phố và người dân dễ dàng theo dõi tiến độ giải quyết thủ tục hành chính. Nếu thuộc về lỗi chủ quan của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính sẽ bị lập biên bản về vi phạm đó.
Thực hiện quyết định mới, Sở TNMT hướng dẫn đối với những hồ sơ chuyển tiếp. Theo thông báo 34/TB-STN&MT ngày 3-3-2020, đối với các hồ sơ cấp đổi, cấp lại GCN, đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất của gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam mà phải cấp mới hoặc có nhu cầu cấp mới GCN đã tiếp nhận trước ngày 15-3-2020 thì UBND quận, huyện tiếp tục ký GCN; giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ các quận, huyện ký đăng ký biến động trên GCN cấp theo nhu cầu của người dân. Còn đối với hồ sơ tiếp nhận sau ngày 15-3-2020 do Giám đốc Sở TNMT ký GCN; giám đốc VPĐKĐĐ ký xác nhận nội dung đăng ký biến động trên GCN.
Những dấu hiệu tích cực
Từ ngày 15-3-2020 đến nay, VP ĐKĐĐ tiếp nhận 234 hồ sơ đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất; cấp đổi, cấp lại GCN cho hộ gia đình, cá nhân từ Chi nhánh VPĐKĐĐ các quận, huyện. Kết quả có 173 hồ sơ giải quyết xong. Trong đó, Giám đốc Sở TNMT ký cấp mới 52 GCN; giám đốc VPĐKĐĐ ký xác nhận đăng ký biến động 121 hồ sơ; còn lại 61 hồ sơ đang trong thời gian giải quyết theo quy trình. Quá trình giải quyết thủ tục hành chính phát hiện 17 trường hợp chậm so với thời gian hẹn và trả kết quả ghi trên phiếu tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa. Qua rà soát, Sở TNMT xác định có 5 trường hợp thuộc lỗi chủ quan của cán bộ được giao thụ lý hồ sơ và giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ các quận, huyện; 12 trường hợp chậm do đang trong thời gian thực hiện cách ly xã hội theo Chi thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Đối với 5 trường hợp bị chậm do giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ, Sở TNMT lập biên bản để xử lý theo quy định.
Trong quá trình thực hiện, Sở TNMT phát hiện kịp thời những quy trình giải quyết thủ tục hành chính không phù hợp của quận, huyện. Giám đốc VPĐKĐĐ ban hành Công văn 314 ngày 10-4-2020 yêu cầu giám đốc Chi nhánh các quận, huyện khắc phục các thiếu sót, bất cập trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Cụ thể là yêu cầu một số địa phương bỏ các bước thừa như: lập trích lục hoặc trích đo địa chính trong trường hợp người dân chuyển nhượng nguyên thửa mà không có biến động về ranh giới, diện tích thửa đất hoặc phải về UBND xã, phường để xin xác nhận thực địa sau mới làm thủ tục chuyển nhượng. Đồng thời chấn chỉnh công tác lập và giải quyết thủ tục hành chính bảo đảm đúng quy định của Luật Đất đai; Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15-5-2014; Nghị định số 01 /2017/NĐ-CP. Trên cơ sở đó, VPĐKĐĐ thể chế chi tiết các mẫu tờ trình để thống nhất trong toàn bộ hệ thống, nhằm giải quyết nhanh nhất thủ tục hành chính cho người dân.
Bài và ảnh: Nguyên Mai
