Rút ngắn thời gian, đơn giản thủ tục cấp giấy phép xây dựng: Tạo thuận lợi đối với người dân

Nhiều khu vực sông Rế chưa được cắm mốc chỉ giới bảo vệ công trình thủy lợi theo quy định nên khó khăn cho công tác quản lý, ngăn chặn vi phạm.

Chính quyền địa phương chủ động hướng dẫn

Ông Trần Văn Lượng, ở Tổ dân phố số 8, phường Dư Hàng Kênh  (quận Lê Chân) là một trong hơn 40 hộ đang tiến hành xây dựng, cải tạo lại nhà ở sau khi được thu hồi một phần đất để thực hiện dự án đường trục Hồ Sen – Cầu Rào 2. Ông Lượng cho biết, nhờ được cán bộ UBND phường Dư Hàng Kênh trực tiếp xuống tận nhà hướng dẫn quy trình, thủ tục và chủ động hoàn thiện hồ sơ gồm: thiết kế, xác nhận nguồn gốc trích đo thửa đất và phiếu xác nhận hiện trạng các hộ liền kề… nên việc xin cấp giấy phép xây dựng khá nhanh gọn và thuận tiện.

Không chỉ nhà ông Lượng, hơn 40 hộ có nhu cầu xây dựng, cải tạo nhà trên tuyến đường này đều được các địa phương hỗ trợ tối đa trong việc cấp giấy phép xây dựng. UBND các phường ban hành thông báo về quy trình cấp phép, cơ quan cấp phép và phổ biến rộng rãi tới toàn thể các hộ dân trong phường. Nhờ đó, người dân có đất trong diện thu hồi nhanh chóng hoàn thiện nhà mới để có thể chuyển về ở trước Tết Nguyên đán 2021.

Theo đánh giá của Sở Xây dựng, trong năm 2020, công tác cấp giấy phép xây dựng, sửa chữa nhà ở trên địa bàn thành phố có nhiều chuyển biến tích cực nhờ sự vào cuộc của chính quyền các địa phương. Đồng thời, năm 2020 Sở ban hành văn bản hướng dẫn UBND các quận, huyện, đơn vị thực hiện công khai theo thẩm quyền và hoàn thiện lại quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính (TTHC) bảo đảm rút gọn thời gian, hồ sơ và chi phí đối với tổ chức và công dân. Đến nay, cơ bản các địa phương triển khai việc hướng dẫn công dân làm thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng theo đúng quy trình. Tính đến hết tháng 11, các quận, huyện cấp hơn 4 nghìn giấy phép xây dựng mới cho các tổ chức, cá nhân xây mới, sửa chữa công trình. Nhờ làm tốt công tác tuyên truyền, hướng dẫn tạo điều kiện để người dân sớm hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, góp phần hạn chế vi phạm trong lĩnh vực xây dựng. Số vụ vi phạm trật tự xây dựng 11 tháng năm 2020 giảm 8% so với cùng kỳ năm 2019.

Ngành chức năng rút gọn thời gian giải quyết

Để nâng cao chất lượng phục vụ người dân, năm 2020, Sở Xây dựng  thường xuyên theo dõi, rà soát các TTHC đang được thực hiện tại sở, bảo đảm các TTHC được thực hiện đầy đủ, chính xác, phù hợp tình hình thực tế địa phương; mở thêm sổ theo dõi thực hiện TTHC ngoài cơ sở dữ liệu trên phần mềm; thực hiện tốt công tác tham mưu với UBND thành phố ban hành một số văn bản quy phạm pháp luật để quản lý ngành Xây dựng trên địa bàn thành phố. Qua đó, rút ngắn thời gian và số lượng hồ sơ phải nộp trong cấp phép xây dựng. Cụ thể, so với quy định của Luật Xây dựng, hiện nay, thời gian thực hiện thủ tục cấp, cấp lại, điều chỉnh và gia hạn giấy phép xây dựng đối với công trình và nhà ở riêng lẻ giảm 10 ngày; thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài giảm 8 ngày.

Theo Phó giám đốc Sở Xây dựng Nguyễn Hoàng Linh, để tạo điều kiện hơn nữa cho tổ chức và cá nhân thực hiện các thủ tục cấp phép xây dựng, Sở yêu cầu công chức tại bộ phận “một cửa” thực hiện nghiêm túc quy chế tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông”; tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đúng, đủ thành phần theo quy định, không yêu cầu công dân bổ sung thành phần hồ sơ không đúng quy định, không sách nhiễu, gây phiền hà đối với người đến liên hệ thực hiện TTHC. Sở niêm yết công khai Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực xây dựng trên địa bàn thành phố tại bộ phận “một cửa”, Cổng thông tin điện tử của sở và Cổng thông tin điện tử của thành phố. Đồng thời, bố trí 1 công chức thường trực vận hành hệ thống “một cửa điện tử” - dịch vụ công trực tuyến và hướng dẫn người dân sử dụng dịch vụ công.

Bên cạnh đó, tất cả dịch vụ công mức độ 3, 4 đều được thông báo rộng rãi, công khai, minh bạch và công bố trên trang thông tin điện tử Sở Xây dựng. Thông báo danh mục TTHC được tiếp nhận và không được tiếp nhận, trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích rộng rãi, công khai để người dân, doanh nghiệp được biết, thực hiện; loại bỏ những quy định cũ, lỗi thời, rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục, giúp việc quản lý, thực hiện TTHC của sở ngày càng thuận tiện, dễ tiếp cận. Đồng thời, thay đổi quá trình nộp hồ sơ từ bản giấy sang nộp hồ sơ điện tử. Để rút gọn hơn nữa TTHC mà vẫn bảo đảm hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực xây dựng, Sở Xây dựng đang nghiên cứu, đề xuất sửa đổi, bổ sung Quyết định số 10/2017 của UBND thành phố quy định chi tiết một số nội dung về cấp phép xây dựng trên địa bàn thành phố. Theo đó, sở đề xuất loại bỏ một số thủ tục không cần thiết, không phù hợp tình hình thực tế hiện nay./.