Anh Lê Văn Khương.
Trước kỳ nghỉ lễ 30- 4, 1- 5 năm nay, anh Lê Văn Khương vẫn miệt mài theo dõi, lên sản lượng doanh thu vệ sinh- sửa chữa (VS-SC) công- ten- nơ phát sinh hằng tháng. Mặc dù công việc báo cáo, báo giá sửa chữa ở Phòng Khai thác bãi ổn định nền nếp, tiến hành từng bước theo đúng quy trình, song với trách nhiệm trưởng bộ phận, anh Khương luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm làm việc nghiêm túc, không lơ là dù chỉ một ngày. Anh Khương dành thời gian kết nối các nhân viên trong tổ, triển khai làm việc theo nhóm để phổ biến kỹ năng giám định cũng như nắm bắt tiến độ công việc, qua đó phát hiện kịp thời một số điểm yếu trong quá trình thực hiện các thao tác. Đây cũng chính là cơ sở giúp anh Lê Văn Khương tổng hợp những thiếu sót, hạn chế trong chuyên môn. Từ đó tìm hiểu, nghiên cứu sáng kiến mang lại lợi ích kinh tế cho công ty, tiết kiệm thời gian làm việc của người lao động.
Chia sẻ về sáng kiến “Giải pháp duyệt soạn ảnh chụp giám định công- ten- nơ và báo giá sửa chữa công- ten- nơ” do mình thiết kế, anh Khương cho biết: “Hằng ngày, bộ phận sửa chữa, báo giá công- ten- nơ phải soạn và duyệt ảnh giám định vỏ công- ten-nơ (cont) để phân chia thành các loại cont A, B, C, VS- SC và quản lý, tìm kiếm ảnh số cont cần tìm bằng việc sử dụng phương pháp tạo thư mục thủ công trong Windows hay phần mềm ảnh FastStone. Sau đó làm báo giá với những cont VS-SC gửi hãng tàu và khách hàng; làm danh sách các cont đủ điều kiện đóng hàng để làm danh sách cấp vỏ. Tuy nhiên, với lượng vỏ hạ về cảng khoảng 100- 150cont/ngày, số lượng file ảnh chụp giám định lên đến 1.000- 3.000 file. Điều này khiến thao tác copy- paste, kéo thả trong windows hay gõ số thư mục cont dễ mắc lỗi nhầm lẫn, sai số dẫn đến mất thời gian, công sức hao tốn điện năng khi phải sửa lại nhiều công đoạn. Trước sự vất vả của nhân viên, tôi trăn trở làm thế nào để giảm áp lực với người lao động mà vẫn tăng hiệu suất công việc”.
Nghĩ là làm, đầu năm 2018, khi vẫn là nhân viên giao nhận của Phòng khai thác bãi, bằng kinh nghiệm, kiến thức về lập trình VBA tích lũy trong suốt 10 năm thử sức ở nhiều vị trí việc làm chuyên ngành logistics, anh Khương thiết lập các công thức tính toán sẵn và kết hợp bảng đơn giá chi tiết cập nhật của hãng và đơn vị tích hợp vào phần mềm lập trình VBA trong file Excel để chạy như một báo giá độc lập. Không phụ công anh Khương dành thời gian nghiên cứu, so với phương pháp tạo ra một bản báo giá VS- SC thủ công phải mất hàng giờ đồng hồ để thực hiện, với sáng kiến này, nhân viên chỉ cần gõ vài lệnh, trong vài phút là hoàn tất công việc. Đặc biệt, lại bảo đảm độ chính xác cao, chất lượng ổn định, mang yếu tố trực quan, dễ làm ngay cả với người mới tiếp cận công việc. Từ kết quả thử nghiệm khả quan, giải pháp duyệt soạn ảnh chụp giám định cont và báo giá sửa chữa cont được áp dụng từ tháng 6- 2018 với bộ phận báo cáo và sửa chữa cont trong hệ thống các công ty thuộc Hải An Group; tăng năng suất công việc lên 200%, làm lợi kinh tế cho công ty hơn 400 triệu đồng/năm.
Với những nỗ lực không ngừng nghỉ để nâng cao kỹ thuật chuyên môn và đóng góp vào sự phát triển doanh nghiệp, tháng 10- 2018, sau 6 năm làm việc chính thức tại Công ty TNHH Cảng Hải An, thử sức ở nhiều công việc, vị trí khác nhau, anh Lê Văn Khương gặt “quả ngọt” đầu tiên khi được lãnh đạo Công ty tín nhiệm giao vai trò Trưởng Bộ phận báo cáo, báo giá sửa chữa, thuộc Phòng Khai thác bãi.
Bài và ảnh Linh Anh
