Số hóa dữ liệu đất đai: Công khai, minh bạch trong quản lý

Chuyên viên bộ phận “một cửa” hướng dẫn công dân đến làm thủ tục hành chính tra cứu kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công thành phố.

Xây dựng tới đâu khai thác tới đó

Theo Phó giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai (Sở Tài nguyên và Môi trường) Hà Quốc Việt, Hải Phòng là 1 trong những tỉnh, thành phố đầu tiên xây dựng hệ thống dữ liệu đất đai một cách đồng bộ, tổng thể và toàn diện trên quy mô toàn thành phố. Quá trình xây dựng dữ liệu được gắn với quá trình khai thác cơ sở dữ liệu đất đai để người dân, doanh nghiệp, chính quyền khai thác và sử dụng.

Quá trình vận hành sử dụng, hệ thống thông tin đất đai có nhiều ưu điểm và giải quyết các vướng mắc, bất cập trong công tác quản lý đất đai như: Dữ liệu đất đai được số hóa và quản lý tập trung, thống nhất tại 3 cấp (thành phố, huyện, xã). các cán bộ chuyên môn có thể thực hiện cập nhật, chỉnh lý dữ liệu địa chính, tiếp nhận, xử lý thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai ở bất cứ đâu, đáp ứng xu hướng làm việc từ xa. Qua đó, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính do thực hiện hoàn toàn trên môi trường mạng và tra cứu nhanh nguồn gốc, lịch sử biến động thửa đất; hỗ trợ tối đa cho cán bộ chuyên môn khi tác nghiệp, tránh cấp trùng, cấp sai giấy chứng nhận. Lãnh đạo các đơn vị có thể quản lý, kiểm soát và định hướng giải quyết, đồng thời đánh giá khả năng, năng lực của từng cán bộ, công chức trong thực thi nhiệm vụ.

Việc chuyển đổi các kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã cấp từ văn bản giấy sang văn bản điện tử hoặc thông tin số để bảo đảm cho việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Anh Nguyễn Tiến Hùng, công chức địa chính thị trấn An Dương (huyện An Dương) cho biết, thực hiện đo đạc bằng máy, hồ sơ các hộ bảo đảm diện tích, có tọa độ tránh sai số rất nhiều, bảo đảm mốc giới, hạn chế tranh chấp đất đai, địa phương bớt giải quyết, Các đơn vị chủ động hơn trong việc cập nhật, cơ sở dữ liệu địa chính ở địa phương. Các xã, thị trấn phối hợp với chi nhánh Văn phòng tổ chức đo đạc bằng máy móc. Hồ sơ được chuẩn hóa lưu trữ, đáp ứng yêu cầu quản lý.

Ứng dụng công nghệ thông tin cũng giúp các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai khắc phục tình trạng quá tải, chậm muộn trong giải quyết thủ tục hành chính. Từ ngày 1-6-2022, Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện giải quyết 100% thủ tục hành chính về đất đai cho người dân trên môi trường mạng. Theo số liệu thống kê, từ ngày 1-6- 2022 đến 28-2-2023, toàn hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận và xử lý các thủ tục hành chính về đất đai VBDLIS với tổng số 68.432 hồ sơ, tổng số hồ sơ trả kết quả là 62.820 hồ sơ. Trong vòng 2 tháng trả kết quả 9.820 hồ sơ.

Đáp ứng yêu cầu cuộc sống

Việc ứng dụng được ngay các dữ liệu địa chính được số hóa đó để cung cấp dịch vụ cho người dân và doanh nghiệp nhằm tăng sự hài lòng của người dân với các dịch vụ của chính quyền. Theo Giám đốc Công ty CP Sivico Hòa Quang Thiệp, khi bắt đầu doanh nghiệp đi vào hoạt động có nhu cầu vay vốn ngân hàng, việc đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạo điều kiện để doanh nghiệp ký hợp đồng với ngân hàng các hạng mức tín dụng, cung cấp nguồn vốn hoạt động.

Yêu cầu của giai đoạn hiện nay là vừa đẩy nhanh tiến độ số hóa, vừa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai theo hướng quản lý tập trung thống nhất với các quy trình nghiệp vụ được chuẩn hóa. Bởi hệ thống hồ sơ địa chính tại thành phố Hải Phòng đang bị lạc hậu, không cập nhật bổ sung mới, nhất là sản phẩm bản đồ địa chính được đo đạc qua nhiều thời kỳ (từ năm 1993-2013) chưa được chỉnh lý thường xuyên, nhiều thửa đất trên bản đồ địa chính và hồ sơ quản lý còn chưa thống nhất, do đó gây khó khăn trong việc xây dựng, cập nhật, chỉnh lý bổ sung dữ liệu địa chính. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tích các thửa đất cần nhiều thời gian hơn. Trong khi còn hơn 50% số thửa đất chưa có dữ liệu thuộc tính.

Văn phòng Đăng ký đất đai tích cực phối hợp với các quận, huyện đo đạc, số hóa dữ liệu địa chính với tài liệu, thửa đất còn lại; đẩy mạnh công tác tuyên truyền, hướng dẫn người dân trực tiếp nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công thành phố hoàn thành mục tiêu người dân có thể tra cứu thông tin về tình trạng, tiến độ giải quyết hồ sơ trên Cổng dịch vụ công thành phố và Cổng thông tin đất đai thành phố. Những hiệu quả tích cực từ số hóa dữ liệu đất đai được lan tỏa, thêm nhiều tổ chức, cá nhân hiểu, tích cực sử dụng dịch vụ công trực tuyến./.