(HPĐT)- Từ ngày 1-7-2025, thành phố Hải Phòng mới có 114 đơn vị hành chính cấp xã (gồm 67 xã, 45 phường và 2 đặc khu). Để chuẩn bị hoạt động của đơn vị cấp xã vận hành thông suốt, đáp ứng nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính của người dân, doanh nghiệp, đến nay các địa phương tập trung rà soát, thống kê, số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan nhà nước; xây dựng phương án bố trí, sử dụng cơ sở vật chất… sẵn sàng cho hoạt động chính thức của mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Thống nhất hệ thống thông tin dùng chung
Những ngày này, cán bộ, công chức làm nhiệm vụ tiếp nhận và trả hồ sơ thủ tục hành chính tại nhiều địa phương đều sẵn sàng đón tiếp thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính một cách nhiệt tình, hiệu quả. Chị Hoàng Thị Vân Anh, ở phường Hùng Vương (quận Hồng Bàng) cho biết: Tôi vừa thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại Trung tâm phục vụ hành chính công của phường Hồng Bàng mới. Dù số lượng người đến làm thủ tục hành chính cuối tháng 6 khá đông, nhưng tôi được các cán bộ ở đây tiếp đón chu đáo, hướng dẫn nhiệt tình, tôi hoàn tất đăng ký nộp hồ sơ thực hiện thủ tục nhanh gọn trong thời gian không đến 30 phút.
Để chuẩn bị cho việc chuyển giao quản lý hành chính sau sáp nhập, các phường đồng loạt thực hiện chuẩn hóa hồ sơ, số hóa dữ liệu bảo đảm việc kết nối thông suốt, cán bộ, công chức từ địa phương đến các sở, ngành nỗ lực không ngừng. Theo chị Uông Thị Thảo, công chức Phòng Kinh tế- Hạ tầng và đô thị huyện Tiên Lãng: Khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, nhiều thủ tục hành chính thuộc phạm vi giải quyết cấp huyện chuyển về cấp xã, do đó số lượng hồ sơ tăng nhiều. Đội ngũ cán bộ công chức dự kiến được giao nhiệm vụ tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã nỗ lực thao tác, sử dụng để vận hành các phần mềm dữ liệu trên hệ thống.
Ông Vũ Đại Thắng, Phó giám đốc Sở Khoa họcCông nghệ thành phố thông tin: Nhằm thống nhất hạ tầng kỹ thuật, nền tảng ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số sau hợp nhất đơn vị hành chính, Sở Khoa học và Công nghệ Hải Phòng có công văn đề nghị Cục Bưu điện Trung ương hỗ trợ cung cấp, bổ sung, quy hoạch thêm kênh truyền số liệu chuyên dùng tại 11 điểm xã/phường mới, nhằm bảo đảm đồng bộ việc kết nối và vận hành với hệ thống hội nghị truyền hình hiện tại, hỗ trợ định tuyến kết nối hai hệ thống MCU tại Hải Dương và Hải Phòng (qua kênh TSLCD hiện có), bảo đảm hoàn thành xong kết nối tới 114 xã, phường, đặc khu trước ngày 12-6 vừa qua. Cùng với đó, 5 hệ thống, nền tảng do tỉnh Hải Dương triển khai trước đây, 7 hệ thống, nền tảng áp dụng tại địa bàn thành phố Hải Phòng (cũ) được mở rộng, phát triển để dùng chung, phục vụ điều hành và hỗ trợ người dân, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hải Phòng (mới).
Bảo đảm cơ sở vật chất, nguồn nhân lực
Việc sắp xếp trụ sở tài sản công dôi dư được các địa phương lên phương án bài bản cụ thể, bảo đảm cơ sở vật chất để bố trí địa điểm Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Bà Ngô Thị Hoa, Trưởng Phòng Kế hoạch- Tài chính quận Dương Kinh cho biết: UBND quận hoàn tất triển khai rà soát, thống kê toàn bộ tài sản công hiện có của 6 phường và của UBND quận. Đồng thời, xây dựng phương án sắp xếp, bố trí xử lý tài sản công theo quy định, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả và tránh gây thất thoát trong quá trình sắp xếp, xử lý tài sản công. Công tác vận chuyển, di dời bàn giao các tài sản công tại quận Dương Kinh đã hoàn tất trước ngày 25-6.
Theo ông Bùi Văn Khoan, Chủ tịch UBND xã Tân An (tỉnh Hải Dương), xã Tân An được hình thành trên cơ sở sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các xã Tân Phong (huyện Ninh Giang), An Đức và Đức Phúc. Trụ sở của xã đặt tại UBND xã Đức Phúc (cũ). Trung tâm phục vụ hành chính công của xã Tân An rộng hơn 150 m2, được trang bị đầy đủ máy photocopy, thiết bị lấy số tự động... Tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã bố trí 1 giám đốc, 1 phó giám đốc và 8 công chức thực hiện nhiệm vụ tiếp đón, hỗ trợ cá nhân, tổ chức giải quyết thủ tục hành chính. Mỗi công chức được trang bị máy vi tính, máy in, máy scan… Ngoài ra, tại Trung tâm phục vụ hành chính công của xã Tân An bố trí 7 khoang chuyên ngành dành cho cán bộ ngành Bảo hiểm, Thuế… thực hiện nhiệm vụ.
Bên cạnh đó, những đợt tập dượt, thử nghiệm vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp vừa qua, giúp các địa phương có thêm nhiều kinh nghiệm. Theo Phó giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng Hoàng Văn Đức, qua 2 giai đoạn thử nghiệm bảo đảm kết nối thông suốt giữa các điểm cầu trong hệ thống hội nghị trực tuyến, các ý kiến trao đổi, các tình huống phát sinh được xử lý kịp thời, bảo đảm hoàn thiện các phần mềm trước khi triển khai chính thức. Cùng với đó, lãnh đạo thành phố trực tiếp kiểm tra hạ tầng kỹ thuật, giám sát quy trình làm việc tại một số Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Những yếu tố về hệ thống, quy trình và nhân sự đã sẵn sàng trong vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cung cấp, góp phần thực hiện thành công Đề án hợp nhất tỉnh Hải Dương và thành phố Hải Phòng.
Bài và ảnh: HUY ĐẠI
