(HPĐT)- Đáp ứng sự thay đổi mạnh mẽ các phương thức tiếp cận thông tin từ sách của bạn đọc, Thư viện Khoa học tổng hợp (KHTH) Hải Phòng thực hiện số hóa sách và báo, bắt nhịp với xu thế chuyển đổi số trong hoạt động thư viện.
Bạn đọc tra cứu, đọc sách điện tử trên máy tính tại Thư viện KHTH thành phố.
Hiệu quả từ thư viện số
Anh Nguyễn Minh Tuân, 32 tuổi, ở thôn Hạ Câu, xã Quốc Tuấn (huyện An Lão) hiện đang công tác tại Trường đại học Văn hóa Hà Nội. Trong quá trình thực hiện công trình nghiên cứu khoa học của mình, anh Tuân cần tra cứu sách, tài liệu về các tác phẩm của Trạng Trình Nguyễn Bỉnh Khiêm. Qua liên lạc, anh Tuân được các cán bộ Thư viện KHTH Hải Phòng hướng dẫn thực hiện đăng ký cấp thẻ bạn đọc trực tuyến để tìm kiếm, tra cứu các tài liệu về nội dung mình cần. Không mất thời gian, không tốn chi phí đi lại giữa Hà Nội và Hải Phòng, anh vẫn tìm và đọc được nội dung cuốn sách “Thơ văn Nguyễn Bỉnh Khiêm tổng tập” của Nhà xuất bản Văn học cùng một số tài liệu khác trên trang web thuvienhaiphong.org.vn.
Chia sẻ về kỷ niệm gắn với quá trình số hóa tài liệu, sách báo của thư viện, chị Đoàn Thị Hòa, nhân viên phụ trách kho sách địa chí thuộc Phòng phục vụ (Thư viện KHTH thành phố) cho biết: Khoảng cuối năm 2022, có một bạn đọc đang làm nghiên cứu sinh tại Trường đại học mở Hà Nội nghiên cứu đề tài đặt tên đường phố ở Vương quốc Anh và Việt Nam. Ở Việt Nam, bạn đọc này chọn Hà Nội và Hải Phòng. Sau đó, bạn liên lạc trực tiếp, trao đổi với Thư viện về mong muốn tìm được các tài liệu liên quan tới đề tài nghiên cứu gồm cuốn “Từ điển bách khoa địa danh Hải Phòng” của Nhà xuất bản Hải Phòng phát hành năm 1998; “Lược khảo đường phố Hải Phòng” của Nhà xuất bản Hải Phòng cùng một số tài liệu khác. Chị Hòa hướng dẫn bạn đọc làm thẻ trực tuyến, sau đó truy cập trang web của thư viện để tìm kiếm và tra cứu tài liệu. Nhờ vậy, dù tại Hà Nội bạn đọc tìm đủ tài liệu phục vụ đề tài nghiên cứu của mình.
Như vậy, hoạt động số hóa sách báo, tài liệu của Thư viện KHTH Hải Phòng mang lại hiệu quả thiết thực. Nhiều bạn đọc khẳng định, việc thư viện thực hiện số hóa sách, tài liệu giúp người đọc có thể dễ dàng tiếp cận tài liệu qua mạng internet mọi lúc, mọi nơi, theo nhu cầu của bản thân. Hạn chế về khoảng cách, thời gian phục vụ của hình thức thư viện truyền thống được khắc phục.
“Tăng tốc” thực hiện để phát huy giá trị
Phó giám đốc Thư viện KHTH Hải Phòng Nguyễn Thị Hậu thông tin: Thư viện hiện có hơn 131 nghìn đầu sách với gần 330 nghìn bản, gồm khoảng 4 nghìn đầu sách địa chí địa phương, tài liệu độc bản hoặc quý hiếm. Trong số đó, có nhiều tài liệu cổ, quý nhưng bị xuống cấp, cũ, rách. Để làm tốt hơn nữa công tác lưu trữ, bảo quản tài liệu, sách báo đáp ứng nhu cầu tra cứu, tìm kiếm thông tin, đọc sách của bạn đọc, ngay từ năm 2012, đơn vị triển khai số hóa sách, tài liệu đang quản lý, vận hành sử dụng. Đến nay, thư viện xây dựng được bộ sưu tập số báo, tạp chí, tài liệu thư mục, bản tin với 646 tên tài liệu, khoảng 120 nghìn trang, trong đó chủ yếu là các tài liệu địa chí địa phương. Riêng đối với các tài liệu độc bản, tài liệu quý hiếm… do điều kiện kinh phí các trang thiết bị phục vụ số hóa hiện còn hạn chế, chưa có thiết bị chuyên dụng nên hiện Thư viện chưa số hóa các tài liệu này.
Được biết, hiện Thư viện KHTH Hải Phòng đang thực hiện các bước theo quy định để xây dựng đề án về chuyển đổi số ngành Thư viện để trình cấp trên phê duyệt, triển khai. Trước mắt, đơn vị tranh thủ thêm sự giúp đỡ của một số thư viện các địa phương trên cả nước và Thư viện Quốc gia để hỗ trợ thêm cho công tác chuyển đổi số của đơn vị. Bên cạnh đó, đơn vị còn khuyến khích tạo điều kiện để cán bộ, nhân viên đơn vị tiếp tục học tập, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tiếp cận với các trang thiết bị máy móc hiện đại để dần làm quen, bắt nhịp với làn sóng xu hướng xây dựng thư viện số phục vụ cộng đồng./.
Bài và ảnh: THÀNH LÊ
