Thực hiện “quy trình 5S” tại doanh nghiệp: Tăng hiệu suất, giảm rủi ro

Bài và ảnh: HUY ĐẠI 27/05/2023 11:45

(HPĐT)- 3 năm trở lại đây, việc triển khai, áp dụng “quy trình 5S” trở nên phổ biến ở những doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Trong khi đó, với khối doanh nghiệp dân doanh, doanh nghiệp cổ phần…, quy trình này còn lạ lẫm.

Người lao động tại Công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam được đào tạo về thực hiện “quy trình 5S” qua nhận diện, hiểu ký hiệu, hướng dẫn…

Đề cao tính kỷ luật, tự giác

Đối với chị Nguyễn Thị Tuyến, Công ty TNHH Tohoku Pioneer Việt Nam (Khu công nghiệp Nhật Bản - Hải Phòng), ca làm việc bắt đầu khi chị mang đầy đủ mũ, áo bảo hộ và các vật dụng cần thiết sẽ được sắp xếp ngăn nắp, đúng vị trí. “Mỗi công nhân phải bảo đảm giữ đúng khoảng cách trên chuyền sản xuất nhờ vị trí đánh dấu, vạch kẻ trên sàn nhà và tuân thủ các thao tác theo thông báo, biển chỉ dẫn. Không ai được để vật liệu thừa hoặc rác ở lối đi”, chị Tuyến thông tin. Đây là một trong những bước, khâu cụ thể trong “quy trình 5S” đang được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp trên địa bàn thành phố.

Theo Trưởng Phòng Việc làm- An toàn Lao động (Sở Lao động- Thương binh và Xã hội) Nguyễn Hữu Cường, “quy trình 5S” chủ yếu được áp dụng tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (Nhật Bản, Hàn Quốc…), chưa phổ biến ở các công ty cổ phần, doanh nghiệp dân doanh. 5S là viết tắt của các bước: sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng. Quy trình góp phần tạo môi trường làm việc thuận tiện, giảm thiểu sự lãng phí trong quá trình vận hành, tìm kiếm, hạn chế những lỗi chủ quuan và nâng cao mức độ an toàn, phòng ngừa rủi ro trong ca sản xuất.

Không chỉ nâng cao ý thức chủ động, tự giác chấp hành kỷ luật lao động của công nhân, lao động, thực hiện “quy trình 5S” còn giúp người lao động xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. Giám đốc Công ty TNHH Universal Scientific Industrial Việt Nam (Khu công nghiệp Đình Vũ) Liu Hui-Min đánh giá, kể từ khi “quy trình 5S” được thực hiện gần 2 năm nay tại công ty, người lao động trong công ty có kỹ năng cơ bản trong vận hành thiết bị, nhận biết rủi ro trong các công đoạn sản xuất, trong môi trường đặc thù như làm việc trên cao, trong không gian kín, tương tác các các thiết bị điện, thiết bị phát sinh nhiệt.... Chẳng hạn, đối với các thiết bị đang bảo dưỡng, sửa chữa, công nhân phải thực hiện khóa, treo thẻ để đưa ra tín hiệu thông báo với người lao động khác hoặc nhà thầu, nhằm ngăn ngừa rủi ro phát sinh khi khởi động thiết bị.

Chú trọng tập huấn, đào tạo lao động

Theo phân tích, đánh giá của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội về các vụ tai nạn lao động xảy ra năm 2022, số vụ tai nạn lao động xảy ra tại các công ty cổ phần, doanh nghiệp dân doanh… cao hơn 8 lần so với số vụ tai nạn lao động tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Việc áp dụng “quy trình 5S” có thể kéo giảm, ngăn chăn phần lớn lỗi là nguyên nhân chủ quan gây tai nạn từ phía người lao động.

Từ thực tế trên, Giám đốc Công ty TNHH Tư vấn và đào tạo ISO Solution Trần Kim Thoa cho rằng, muốn triển khai “quy trình 5S”, lãnh đạo doanh nghiệp cần hiểu rõ nguyên lý, quyết tâm cao và cam kết thực hiện. Đồng thời, chủ doanh nghiệp cũng cần đầu tư thời gian tìm hiểu, xác định rõ phạm vi thực hiện, cụ thể bằng sơ đồ hóa hoạt động và giao nhiệm vụ trực tiếp tới người phụ trách... Theo Trưởng Ban Chính sách pháp luật và Quan hệ lao động (Liên đoàn Lao động thành phố) Vũ Ngọc Thức, hằng năm, Liên đoàn lao động thành phố đều phát động cuộc thi lao động giỏi, lao động sáng tạo; hội thi sáng tạo khoa học kỹ thuật... để tạo dựng, hình thành thói quen tự tìm tòi, nghiên cứu cải tiến thiết bị, bảo đảm an toàn tại nơi làm việc. Tuy nhiên, số lượng lao động tham gia chưa nhiều so với quy mô lao động thành phố, chỉ tập trung ở một số doanh nghiệp, đơn vị. Bên cạnh xây dựng cơ chế khích lệ, động viên người lao động tham gia, doanh nghiệp cần phổ biến, giới thiệu về lợi ích của việc thực hiện “quy trình 5S” tới người lao động.

Để lan tỏa, nhân rộng triển khai, áp dụng cách làm này tại doanh nghiệp trên địa bàn thành phố, thời gian tới, Sở Lao độngThương binh và Xã hội thực hiện nhiều giải pháp. “Sở tăng cường tổ chức hội nghị đối thoại để lắng nghe các ý kiến, đề xuất từ phía doanh nghiệp, đồng thời, khuyến khích doanh nghiệp tổ chức các lớp học thường xuyên, ứng dụng các phần mềm đào tạo lao động về “quy trình 5S” ngay tại công ty. Cùng với đó, Thanh tra Sở thực hiện giám sát chặt, đánh giá nghiêm việc triển khai, thực hiện các khuyến nghị nhằm khắc phục rủi ro, nâng cao mức độ an toàn, góp phần kéo giảm tai nạn lao động”, Giám đốc Sở Lao động- Thương binh và Xã hội Đỗ Văn Bình cho biết./.

Bài và ảnh: HUY ĐẠI
(0) Bình luận
Nổi bật
    Tin mới nhất
    Thực hiện “quy trình 5S” tại doanh nghiệp: Tăng hiệu suất, giảm rủi ro