Từ 1/9, số định danh cá nhân thay mã số bảo hiểm xã hội

Để triển khai thống nhất việc sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân thay thế mã số bảo hiểm xã hội, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Bảo hiểm xã hội thành phố Hải Phòng ban hành kế hoạch triển khai thực hiện trên toàn địa bàn.

Mục tiêu bảo đảm 100% người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế được đồng bộ thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước ngày 1/9/2026.

Việc chuyển đổi được thực hiện theo 2 giai đoạn. Giai đoạn 1, chuẩn hóa dữ liệu, chuẩn bị hệ thống, từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 1/9/2026. Giai đoạn 2, chuyển đổi dữ liệu và vận hành, bắt đầu từ ngày 1/9/2026.

Việc chuyển đổi được thực hiện tập trung trên toàn bộ các hệ thống nghiệp vụ theo lịch do Bảo hiểm xã hội thành phố đăng ký. Mã số bảo hiểm xã hội được chuyển đổi sang số định danh cá nhân/căn cước công dân trên phần mềm thu và quản lý sổ, thẻ (TST) đối với các trường hợp chưa được chuyển đổi tự động.

Để chuẩn bị các điều kiện phục vụ chuyển đổi, Bảo hiểm xã hội thành phố Hải Phòng đề nghị các đơn vị sử dụng lao động, tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng và người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, phối hợp rà soát, cập nhật, chuẩn hóa thông tin theo yêu cầu.

Tập trung rà soát các trường hợp người tham gia chưa có số định danh cá nhân/căn cước công dân hoặc đã có nhưng chưa được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; cập nhật, điều chỉnh các trường hợp sai thông tin nhân thân theo quy định. Đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hằng tháng, cơ quan Bảo hiểm xã hội thực hiện rà soát, thu thập dữ liệu để đồng bộ thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Quá trình chuyển đổi được thực hiện theo nguyên tắc bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu, kế thừa đầy đủ lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và các hồ sơ điện tử đã phát sinh. Trong thời gian chuyển tiếp, trong và sau khi chuyển đổi, các phần mềm hỗ trợ tra cứu theo cả mã số bảo hiểm xã hội cũ và số định danh cá nhân/căn cước công dân mới.

Việc chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ, dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh và không làm phát sinh thủ tục hành chính cho người tham gia, người thụ hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.