(HPĐT)- Năm 2024, các cấp Hội Liên hiệp Phụ nữ (LHPN) thành phố triển khai thí điểm các hình thức, hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong tập hợp, phát triển, quản lý hội viên và thu hút phụ nữ, hội viên tham gia sinh hoạt Hội trên môi trường mạng. Hội xác định đây là một trong 8 nhiệm vụ trọng tâm nhằm tạo bước đi đột phá trong thực hiện nhiệm vụ công tác Hội, góp phần thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ kinh tế, xã hội, chủ đề năm của thành phố.
Đổi mới, sáng tạo trong tổ chức sinh hoạt Hội
Hội LHPN phường Đa Phúc (quận Dương Kinh) hiện có 6 chi hội với hơn 1.600 hội viên, trong đó, hội viên cao tuổi chiếm hơn 54% tổng số hội viên, nhiều hội viên không có điện thoại thông minh kết nối internet. Trước khó khăn trên, Hội Phụ nữ phường đổi mới, sáng tạo khi ứng dụng phần mềm Baamboozle trong sinh hoạt hội viên. Chủ tịch Hội LHPN phường Đa Phúc Hoàng Thị Thu Trang thông tin, phần mềm có nhiều ưu điểm, phù hợp mọi lứa tuổi hội viên phụ nữ, vì không đòi hỏi chị em có điện thoại thông minh mà vẫn có thể tham gia trò chơi thông qua màn hình của người chủ trì. Nội dung tuyên truyền về các chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước, thành phố, địa phương được thể hiện dưới dạng câu hỏi trắc nghiệm, giúp hội viên gia tăng sự tập trung, tiếp cận thông tin dễ dàng, hứng thú, ghi nhớ lâu hơn so với phương thức truyền thông một chiều trước đây.
Còn tại xã Hoa Động (huyện Thủy Nguyên), để đổi mới hình thức, nội dung tuyên truyền, Hội Phụ nữ xã xây dựng, thiết kế các bài truyền thông dưới dạng video clip, trò chơi tại các buổi sinh hoạt chi, tổ hội, được hội viên phụ nữ hào hứng đón nhận, tích cực tương tác, tạo không khí sôi nổi. Sau các cuộc sinh hoạt, các video clip được gửi vào nhóm zalo của chi hội để hội viên xem lại nhiều lần. Chị Hoàng Thị Dung cho biết, do bận chăm con nhỏ nên chị không thể sinh hoạt trực tiếp tại nhà văn hóa. Thông qua ứng dụng phần mềm họp trực tuyến, chị có thể tham gia sinh hoạt hội, chơi trò chơi tìm hiểu kiến thức và xem lại các video clip truyền thông, giúp chị tiếp thu, nắm bắt thông tin nhanh, kịp thời.
Tại huyện Cát Hải, Hội Phụ nữ huyện sáng tạo thiết kế, phát hành các tờ tin phụ nữ điện tử để tuyên truyền đến hội viên, phụ nữ các xã, thị trấn, thay vì phát tờ rơi như trước. Theo Chủ tịch Hội Phụ nữ huyện Vũ Thị Mỹ Liên, tờ tin được thiết kế trên phần mềm có hình thức đẹp, nội dung tóm tắt các hoạt động nổi bật trong tháng và một số hoạt động chuyên đề giúp hội viên dễ dàng theo dõi, gia tăng hiệu quả truyền thông.
Tiếp tục nâng cao chất lượng hoạt động Hội
Nghị quyết Đại hội đại biểu Phụ nữ thành phố lần thứ 13, nhiệm kỳ 2021-2026 xác định rõ “Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động Hội” là một trong những khâu đột phá cần thực hiện trong nhiệm kỳ. Từ đầu nhiệm kỳ đến nay, các cấp Hội có nhiều cách làm hay, sáng tạo ứng dụng công nghệ thông tin để đổi mới phương thức tập hợp hội viên; đổi mới nội dung, hình thức sinh hoạt phù hợp điều kiện, nhu cầu, thu hút ngày càng nhiều hội viên, phụ nữ tham gia sinh hoạt Hội. Qua 1 năm triển khai, Đề án “Nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin hướng tới chuyển đổi số trong hoạt động Hội LHPN các cấp”, bước đầu mang lại nhiều kết quả tích cực. Nổi bật là việc triển khai phần mềm quản lý cán bộ, hội viên thay đổi hoàn toàn cách thức quản lý cán bộ, hội viên thủ công trước đây. Cùng với đó, các cấp Hội đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, tổng hợp báo cáo, thống kê số liệu. Đến nay, số cán bộ Hội chuyên trách sử dụng thành thạo phần mềm cơ bản trong công tác Hội, chủ động ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện công vụ đạt và vượt chỉ tiêu đề ra. Cụ thể, cấp thành phố và cấp huyện đạt 100%, cấp cơ sở đạt 130%; 100% số Hội Phụ nữ cấp huyện triển khai hiệu quả phần mềm gửi, nhận văn bản qua mạng (HPNeteOffice). Văn bản ban hành qua phần mềm được lưu trữ khoa học, vĩnh viễn, tra cứu dễ dàng, thuận tiện hơn so với việc lưu trữ văn bản giấy.
Đặc biệt, năm 2024, Trung ương Hội LHPN Việt Nam và Hội LHPN thành phố phát động cuộc thi “Ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức sinh hoạt Hội” huy động sức sáng tạo của đông đảo cán bộ, hội viên phụ nữ thành phố trong hiến kế, giải pháp đột phá trong đổi mới, nâng cao chất lượng công tác hội cơ sở. Chủ tịch Hội LHPN thành phố Vũ Thị Kim Liên nêu rõ, năm 2024, các cấp Hội Phụ nữ thành phố tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, hướng tới chuyển đổi số trong hoạt động hội. Cùng với sự quan tâm, tạo điều kiện của thành phố về trang bị hệ thống máy tính đối với các Hội cơ sở, Hội Phụ nữ thành phố chú trọng đào tạo, nâng cao trình độ công nghệ số đối với đội ngũ cán bộ, hội viên; khuyến khích, khen thưởng, động viên tập thể, cá nhân có cách làm hay trong tổ chức hoạt động hội trên môi trường mạng.
BÀI VÀ ẢNH: NGUYÊN NGUYÊN
