Hải Phòng từng bước xây dựng nền dữ liệu giáo dục thống nhất, kết nối, chia sẻ, tạo nền tảng nâng cao hiệu quả quản lý và hướng tới giáo dục thông minh.
Tại Trường Mầm non Thanh Bình (phường Lê Thanh Nghị), dữ liệu về trẻ, cán bộ, giáo viên được cập nhật, đồng bộ với cơ sở dữ liệu ngành giáo dục. Sau sắp xếp, nhà trường chú trọng rà soát để dữ liệu giữa các điểm trường đầy đủ, chính xác.
Nhà trường từng bước ký số, lưu trữ, chia sẻ hồ sơ điện tử. Các tổ chuyên môn duy trì kho học liệu số, đồng thời xây dựng kho dùng chung để giáo viên chia sẻ, sử dụng lại học liệu.
Theo cô Vũ Thị Chi, Hiệu trưởng Trường Mầm non Thanh Bình, việc cập nhật dữ liệu giúp nhà trường thuận lợi khi tra cứu, tổng hợp thông tin, giảm hồ sơ giấy. Tuy nhiên, hạ tầng, thiết bị, đường truyền giữa các điểm trường chưa đồng đều. Giáo viên chưa được cấp đầy đủ email công vụ, tài khoản để sử dụng đồng bộ các nền tảng.
Tại Trường Tiểu học Gia Phúc 1 (xã Gia Phúc), dữ liệu số đang hỗ trợ quản lý một trường có một điểm chính và 2 phân hiệu. Dữ liệu học sinh, cán bộ, giáo viên được đồng bộ với cơ sở dữ liệu ngành; 100% học sinh được triển khai học bạ số. Nhà trường sử dụng chữ ký số, hồ sơ điện tử; có thể tổ chức họp trực tuyến giữa các điểm trường.
Thầy Bùi Quý Hữu, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Gia Phúc 1 cho biết dữ liệu học sinh, giáo viên được cập nhật đầy đủ giúp việc tra cứu, thống kê, tổng hợp thông tin thuận lợi hơn. Các công cụ số cũng hỗ trợ trao đổi, điều hành giữa các điểm trường kịp thời. Từ dữ liệu được tạo lập tại mỗi trường, ngành giáo dục đang từng bước chuẩn hóa, kết nối để hình thành nguồn dữ liệu dùng chung.
Theo Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng, 100% số cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, giáo dục thường xuyên đã cập nhật dữ liệu ngành; 100% số cơ sở giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên triển khai học bạ số. Tỷ lệ chuẩn hóa mã định danh đạt khoảng 99,8% đối với giáo viên, 99,9% đối với học sinh.
Ngành đã chuẩn hóa hơn 280.000 hồ sơ văn bằng, chứng chỉ giai đoạn 2019 - 2025 phục vụ tích hợp VNeID. Dữ liệu ngành đã được tập trung về Trung tâm dữ liệu thành phố, bước đầu hình thành nguồn dữ liệu dùng chung; việc kết nối, chia sẻ dữ liệu đang tiếp tục được hoàn thiện.
Học bạ số là một trong những nguồn dữ liệu được ngành đang tập trung hoàn thiện. Tại một hội nghị trực tuyến đầu tháng 9/2026, Sở Giáo dục và Đào tạo đã yêu cầu các cơ sở giáo dục tiếp tục rà soát việc tạo lập, ký số, phát hành học bạ; cập nhật dữ liệu trường học, học sinh, nhân sự, lớp học, bảo đảm đầy đủ, chính xác.
Từ những kết quả bước đầu, Hải Phòng đang hướng tới kết nối, khai thác dữ liệu giáo dục ở quy mô toàn ngành. UBND thành phố ban hành Quyết định số 2038/QĐ-UBND phê duyệt Đề án “Hệ sinh thái dữ liệu giáo dục số thành phố Hải Phòng đến năm 2030, định hướng đến năm 2035”.
Theo đó, hệ thống giáo dục thành phố phát sinh hơn 1,6 triệu bản ghi dữ liệu mỗi năm. Một số hệ thống thông tin còn phân tán, dữ liệu chưa đồng bộ đầy đủ, khả năng phân tích, dự báo còn hạn chế. Thành phố đặt ra yêu cầu dữ liệu phải “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”, kết nối với cơ sở dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các hệ thống dùng chung của thành phố.
Sở Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Kế hoạch số 4712/KH-SGDĐT triển khai đề án trong năm 2026. Tập trung rà soát, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu; xác định dữ liệu cần kết nối; từng bước kết nối thử nghiệm một số nhóm dữ liệu cốt lõi khi đủ điều kiện kỹ thuật. Việc kết nối, sử dụng lại dữ liệu sẽ hạn chế tình trạng một thông tin phải nhập hoặc báo cáo nhiều lần.
Theo Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Uông Minh Long, mục tiêu dài hạn là từng bước hình thành hệ thống dữ liệu giáo dục thống nhất, có khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác, phục vụ quản lý, điều hành, phân tích, dự báo và hỗ trợ ra quyết định.
Tuy nhiên, hạ tầng số, thiết bị, đường truyền giữa các cơ sở hiện chưa đồng đều. Dữ liệu lịch sử còn phân tán. Nhân lực chuyên trách về công nghệ thông tin, quản trị dữ liệu, trí tuệ nhân tạo và an toàn thông tin còn mỏng. Khả năng khai thác dữ liệu phục vụ phân tích, dự báo và điều hành chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
Từ nay đến năm 2028, thành phố sẽ tập trung hoàn thiện hạ tầng, cơ sở dữ liệu giáo dục và các nền tảng phục vụ quản lý, dạy học. Đến năm 2030, Hải Phòng đặt mục tiêu xây dựng kho dữ liệu đáp ứng 21 phạm vi dữ liệu; 100% phần mềm quản lý giáo dục được kết nối đồng bộ với nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo và thành phố.
Giai đoạn 2029 - 2030, thành phố định hướng ứng dụng trí tuệ nhân tạo, dữ liệu lớn hỗ trợ ra quyết định, dự báo, quy hoạch và quản lý nguồn lực. Đến năm 2035, hệ sinh thái dữ liệu giáo dục số được định hướng trở thành nền tảng cốt lõi phục vụ vận hành hệ thống giáo dục thông minh.
THẾ ANH
