Nhiều doanh nghiệp tại Hải Phòng vẫn vướng mắc khi triển khai hợp đồng lao động điện tử thay hợp đồng lao động bằng giấy.
Hợp đồng lao động điện tử sẽ mở ra phương thức giao kết, quản lý quan hệ lao động hiện đại, minh bạch và tiết kiệm chi phí, mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Bà Phạm Thị Liễu, Trưởng Phòng Nhân sự Công ty TNHH Michigan Hải Dương (phường Lê Đại Hành) cho rằng: Nếu được triển khai rộng rãi, hợp đồng lao động điện tử sẽ thuận tiện cho doanh nghiệp cũng như người lao động trong việc lưu trữ, kiểm tra lại nội dung so với hợp đồng lao động bản giấy. Công tác quản trị nhân sự cũng đơn giản hơn trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.
Tuy nhiên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn quản lý nhân sự bằng hồ sơ giấy hoặc theo phần mềm, quy trình riêng theo hệ thống của công ty. Công ty TNHH Global Material Handling hiện có gần 600 lao động, nhưng bộ phận hành chính - nhân sự chỉ có 3 người. "Nếu chuyển sang hợp đồng lao động điện tử, cần đồng bộ, kết nối giữa các phần mềm quản lý nhân sự, hệ thống tính lương, chấm công, quản lý bảo hiểm xã hội, quy trình tuyển dụng, gia hạn hợp đồng… Nếu không có sự liên thông, doanh nghiệp có thể phải duy trì song song hồ sơ giấy và điện tử, khiến công việc tăng lên nhiều thay vì giảm đi. Chưa kể, nhiều lao động tại doanh nghiệp từ ngoại tỉnh đến làm việc, chưa có điện thoại thông minh, không có chữ ký số… nên việc triển khai tới người lao động rất khó khăn. Mặt khác, chúng tôi lo ngại về tính bảo mật thông tin cá nhân, nhất là với những lao động là người nước ngoài”, chị Nguyễn Thị Thoa, Trưởng Phòng Nhân sự Công ty TNHH Global Material Handling (Khu công nghiệp DeepC 2A) cho biết.
Ngoài ra, một số doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể gặp khó khăn về kinh phí, nhân lực công nghệ thông tin. Với nhiều người lao động, khái niệm hợp đồng lao động điện tử còn mới mẻ. Chị Nguyễn Thị Thu Hương, 38 tuổi, làm việc tại Công ty TNHH Cheng-V (Khu công nghiệp Đồ Sơn) chia sẻ: "Quê tôi ở tỉnh Lào Cai, tôi tới Hải Phòng làm việc khoảng 4 năm nay. Tôi thấy việc giữ hợp đồng lao động bằng giấy sẽ tiện theo dõi và an tâm hơn vì tôi có thể xem, tra cứu khi cần. Nếu muốn xem hợp đồng lao động điện tử tôi lại phải thao tác nhiều trên điện thoại thông minh, trong khi bản thân không thành thạo việc đăng nhập email, tài khoản đăng ký trực tuyến… và lo sợ mắc bẫy lừa đảo, lọt lộ thông tin cá nhân".
Hạ tầng công nghệ, khả năng kết nối dữ liệu và năng lực tiếp cận của người lao động chính là những vấn đề cần tháo gỡ để chuyển đổi số thực sự đi vào đời sống doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Hyundai Kefico Việt Nam, việc ứng dụng công nghệ vào quản trị nhân sự đã được triển khai.
Theo bà Đỗ Thị Phương Nhung, Giám đốc Nhân sự, Công ty TNHH Hyundai Kefico Việt Nam, doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm nội bộ để ký kết hợp đồng lao động điện tử với chữ ký số. Tuy nhiên, khi thực hiện các quy định mới về hợp đồng lao động điện tử, doanh nghiệp đặt ra một vấn đề cần được tháo gỡ là hệ thống ký kết hợp đồng đang vận hành có thể tiếp tục sử dụng như thế nào khi chưa hoàn thành kết nối, đồng bộ dữ liệu với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia.
Vừa qua, Chính phủ ban hành Nghị quyết 44/2026/NQ-CP ngày 30/10/2026 để tháo gỡ khó khăn bước đầu cho doanh nghiệp. Theo đó, một số nhà cung cấp eContract được tiếp tục cung cấp dịch vụ đến hết ngày 31/12/2026 trong thời gian chờ kết nối, nền tảng Hợp đồng lao động điện tử phải được vận hành chính thức chậm nhất ngày 15/12/2026…
Bà Vũ Thị Phương Oanh, Cục Lao động, Tiền lương (Bộ Nội vụ) nhấn mạnh, để thực hiện một quy trình chuẩn còn nhiều vấn đề. Tuy nhiên, về phía doanh nghiệp chỉ cần nắm rõ là hợp đồng lao động điện tử phải được giao kết trên hệ thống thông tin hoặc eContract, bảo đảm các điều kiện, tiêu chuẩn…
Hải Phòng là địa phương trong tốp đầu cả nước về thu hút vốn đầu tư nước ngoài. Trong quá trình hội nhập, doanh nghiệp không chỉ phải tuân thủ pháp luật trong nước mà còn cần đáp ứng các tiêu chuẩn về lao động và trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng.
Theo ông Bùi Quốc Trình, Phó Giám đốc Sở Nội vụ Hải Phòng, doanh nghiệp thường gặp các vấn đề pháp lý liên quan giao kết, thực hiện hợp đồng lao động, tiền lương, thời giờ làm việc, kỷ luật lao động và sử dụng lao động nước ngoài. Do đó, không chỉ bám sát các văn bản chỉ đạo của Trung ương, công tác tuyên truyền pháp luật cần sát với nhu cầu thực tế, chú trọng giải đáp những vấn đề phát sinh thay vì chỉ phổ biến quy định.
Sở Nội vụ sẽ phối hợp các cơ quan liên quan để hỗ trợ doanh nghiệp, tiếp nhận khó khăn từ cơ sở và phản ánh với cơ quan có thẩm quyền. Mặt khác, sở sẽ nghiên cứu tổ chức chương trình đối thoại chuyên đề để tiếp nhận vướng mắc về chữ ký số, xác thực danh tính, kết nối dữ liệu và cấp mã định danh hợp đồng… Đồng thời, phối hợp chặt chẽ với cơ quan bảo hiểm xã hội, tổ chức công đoàn và các đơn vị liên quan để hướng dẫn doanh nghiệp triển khai thực hiện hợp đồng lao động điện tử đồng bộ và phù hợp với điều kiện thực tiễn.
HUY ĐẠI
