Triển khai giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Ngày 31/12/2025, UBND thành phố giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan nghiên cứu, tổ chức triển khai thực hiện Nghị định số 337/2025 của Chính phủ quy định về hợp đồng lao động điện tử. UBND thành phố yêu cầu Sở Nội vụ rà soát, kịp thời tham mưu các nội dung cần thiết, báo cáo UBND thành phố kết quả triển khai, thực hiện trong tháng 1/2026.

Theo đó, Nghị định số 337 quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; xây dựng, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác, sử dụng nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ những nguyên tắc: quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ... Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên. Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract bảo đảm các điều kiện sau: có sử dụng phần mềm ký số, kiểm tra chữ ký số đáp ứng yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử, có biện pháp bảo mật để bảo đảm an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng lao động điện tử; có phương án kỹ thuật bảo đảm duy trì và khắc phục hoạt động chứng thực hợp đồng điện tử khi có sự cố xảy ra; phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu của chứng từ điện tử; bảo đảm khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trên eContract...

Hợp đồng lao động điện tử có chức năng bảo đảm được định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử người lao động, người sử dụng lao động; có biện pháp kỹ thuật để xác nhận việc tổ chức, cá nhân đã được định danh đồng ý với các nội dung trong hợp đồng lao động...

Đồng thời, có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử để thực hiện chứng thực hợp đồng lao động điện tử trước khi gửi hợp đồng lao động điện tử về nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID.