Thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp dưới dạng bản giấy

- Xin hỏi: Tôi đã được cấp Phiếu lý lịch tư pháp dưới dạng điện tử, không được cấp bản giấy kể cả khi đến nhận trực tiếp. Tuy nhiên, hồ sơ xuất khẩu lao động nước ngoài yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy để thực hiện hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự. Do đó, đề nghị hướng dẫn thủ tục xin cấp bản giấy hoặc phương án sử dụng bản điện tử để hợp pháp lãnh sự. Tôi phải làm thế nào?

TRẦN THỊ HỒNG (phường An Hải)

- Trả lời: Luật Lý lịch tư pháp (sửa đổi, bổ sung năm 2025) số 107/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 có hiệu lực kể từ ngày 1/7/2026. Theo đó, tại khoản 18 Điều 1 sửa đổi, bổ sung Điều 45 quy định hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thể nộp bằng 3 hình thức gồm:

(1) Trực tuyến

(2) Trực tiếp

(3) Qua dịch vụ bưu chính.

Tương ứng với 3 hình thức nộp hồ sơ sẽ có 2 hình thức cấp phiếu được quy định chi tiết tại khoản 19 Điều 1 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp:

(1) Phiếu lý lịch tư pháp điện tử đối với hình thức nộp trực tuyến;

(2) Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy đối với hình thức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính và 2 loại Phiếu lý lịch tư pháp này có giá trị như nhau (căn cứ khoản 17 Điều 1 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp).

Như vậy, Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao có trách nhiệm hợp pháp hóa lãnh sự Phiếu lý lịch tư pháp bao gồm cả bản giấy được cấp trực tiếp/qua dịch vụ bưu chính hoặc bản bản điện tử được cấp trực tuyến.

Công dân đã có định danh mức độ 2 không được nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính; 2 hình thức này chỉ áp dụng trong trường hợp công dân chưa có định danh mức độ 2 hoặc ủy quyền cho người khác hoặc đề nghị cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người giám hộ của mình làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Theo quy định tại khoản 3 Điều 1 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp, cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu cá nhân cung cấp thông tin lý lịch tư pháp hoặc Phiếu lý lịch tư pháp, trừ trường hợp luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội hoặc nghị định, nghị quyết của Chính phủ quy định cần sử dụng thông tin lý lịch tư pháp để phục vụ mục đích tuyển dụng, cấp giấy phép, chứng chỉ hành nghề đối với các ngành nghề, vị trí việc làm có liên quan đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, sức khỏe của cộng đồng hoặc để bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của cá nhân khi tham gia các giao dịch dân sự, thương mại liên quan trực tiếp đến các đối tượng yếu thế trong xã hội.

Như vậy, đối với công dân đã có định danh mức độ 2, nếu có nhu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy thì có thể ủy quyền cho người khác hoặc đề nghị cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người giám hộ của mình làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.