Với khối lượng hồ sơ lớn, phường Thủy Nguyên (Hải Phòng) huy động mọi nguồn lực, tăng tốc số hóa dữ liệu đất đai, phấn đấu hoàn thành trước hạn.
Tối 16/10, phòng họp UBND phường Thủy Nguyên vẫn sáng đèn. Gần 10 người miệt mài rà soát hồ sơ, nhập dữ liệu, thực hiện các phần việc phục vụ số hóa dữ liệu đất đai. Khi thời hạn hoàn thành đang đến gần, cán bộ, công chức và đơn vị tư vấn tranh thủ từng giờ, từng ngày để đẩy nhanh tiến độ công việc.
Theo UBND phường Thủy Nguyên, địa phương đang thực hiện số hóa 50.169 thửa đất, thuộc tốp 10 xã, phường có khối lượng hồ sơ lớn trên địa bàn thành phố. Khối lượng này không chỉ bao gồm dữ liệu của địa bàn phường mà còn có phần việc chuyển tiếp từ dự án số hóa đất đai tại 4 xã (cũ): Thủy Đường, Hòa Bình, Kênh Giang và Lưu Kiếm, triển khai trước năm 2025.
Đến ngày 17/10, phường đã kê khai, đăng ký 29.919/50.169 thửa đất, đạt hơn 58,28%. Khối lượng lập bản mô tả ranh giới, mốc giới đạt 27.059/38.912 thửa, đạt gần 70%; công tác rà soát, làm sạch dữ liệu đạt gần 20.000 thửa, đạt hơn 40%. Riêng đăng ký đất đai lần đầu, địa phương đã hoàn thành 3.156 thửa, đạt 100%.
Những con số cho thấy khối lượng công việc đã triển khai đáng kể, song phần việc còn lại vẫn khá lớn. Phó Trưởng Phòng Xây dựng, nông nghiệp và môi trường phường Phạm Gia Bảo cho biết khó khăn lớn nhất là đất đai trên địa bàn biến động nhiều, nhất là từ năm 2016 trở lại đây.
Quá trình đầu tư hạ tầng, phát triển đô thị, giao thông cùng thị trường bất động sản tại khu vực Thủy Nguyên sôi động khiến nhiều thửa đất bị cắt xén diện tích, chuyển nhượng, tách thửa qua nhiều lần, gây khó khăn trong xác định chủ sử dụng và đối chiếu hồ sơ.
Một số người sử dụng đất đi làm xa, định cư ngoài địa bàn hoặc chưa liên hệ được để kê khai, ký hồ sơ. Địa bàn trải qua 2 lần sắp xếp đơn vị hành chính, từ thành lập thành phố Thủy Nguyên đến chính quyền địa phương 2 cấp. Riêng phường Thủy Nguyên được thành lập trên cơ sở sáp nhập các xã (cũ): Tân Dương, Dương Quan, Thủy Đường, Thủy Sơn và một phần các xã (cũ): Hoa Động, An Lư, Thủy Triều.
Địa bàn rộng, hồ sơ qua nhiều giai đoạn, việc thay đổi công chức địa chính khiến công tác nắm bắt lịch sử sử dụng đất thêm khó khăn. Hiện có 432 trường hợp chủ sử dụng đất đã mất, cần hướng dẫn người thừa kế đăng ký biến động. UBND phường đã giao Công an phường rà soát 2.700 thửa đất chưa xác định được chủ sử dụng, trong đó đã rà soát 1.000 trường hợp, còn khoảng 1.700 trường hợp cần tiếp tục xác minh.
Áp lực càng lớn khi công chức địa chính của phường giảm từ 4 xuống còn 2 người do tinh giản biên chế, 1 công chức địa chính từ nơi khác chuyển về nên cần thời gian thích nghi với địa bàn làm việc mới. Xí nghiệp Trắc địa bản đồ 103 - đơn vị chủ công thực hiện đo đạc, lập bản đồ địa chính cũng phải phân tán nhân lực tại nhiều địa bàn. Tại phường Thủy Nguyên hiện chỉ có 4 người, chưa đáp ứng khối lượng công việc khá lớn.
Phường Thủy Nguyên đặt mục tiêu hoàn thành số hóa dữ liệu đất đai vào ngày 31/10/2026, sớm 2 tháng so với thời hạn thành phố giao.
Đồng chí Nguyễn Văn Viển, Chủ tịch UBND phường cho biết địa phương đã xây dựng chỉ tiêu cụ thể theo khối lượng công việc còn lại, phân công lãnh đạo UBND, thành viên UBND phường, lãnh đạo các phòng, đơn vị phụ trách, đôn đốc từng địa bàn tổ dân phố.
UBND phường giao ban 5 ngày một lần để kịp thời chỉ đạo, tháo gỡ vướng mắc. Đồng chí Phó Chủ tịch UBND phường phụ trách lĩnh vực này nghe báo cáo tiến độ hằng ngày vào cuối buổi làm việc.
Ban Chỉ đạo của Đảng ủy phường phân công các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ, Ủy viên Ban Chấp hành bám sát địa bàn, đôn đốc cán bộ, công chức và đơn vị tư vấn. Các tổ dân phố phân công nhiệm vụ cụ thể cho bí thư chi bộ, tổ trưởng tổ dân phố, trưởng ban công tác mặt trận cơ sở, tổ an ninh cơ sở. Huy động các chi hội, đoàn thể tuyên truyền, vận động người dân kê khai, đăng ký, cung cấp hồ sơ đất đai.
Để khắc phục thiếu hụt nhân lực của Xí nghiệp Trắc địa bản đồ 103, phường huy động từ 6 - 10 sinh viên vừa tốt nghiệp đại học hỗ trợ rà soát hồ sơ, nhập dữ liệu. Trưng dụng 4 viên chức từ Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng phường tham gia hỗ trợ đơn vị tư vấn. Tổ chức làm thêm buổi tối, ngày thứ 7 và chủ nhật, tập trung xử lý hồ sơ, đối chiếu thông tin và xác minh các trường hợp còn vướng mắc. Mục tiêu là tăng tốc nhưng vẫn bảo đảm độ chính xác của dữ liệu.
Dù áp lực tiến độ lớn, phường Thủy Nguyên tập trung tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, phát huy trách nhiệm của từng bộ phận, quyết tâm hoàn thành số hóa dữ liệu đất đai trước thời hạn thành phố giao.
BÙI HƯƠNG
