(HPĐT)- Nhằm triển khai thực hiện đồng bộ, thống nhất và toàn diện các nhiệm vụ quy định tại Luật Công chứng năm 2024. Đồng thời xác định rõ trách nhiệm của các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc triển khai thực hiện Luật, ngày 25-3-2025, UBND thành phố Hải Phòng ban hành Kế hoạch số 78/KH-UBND triển khai thi hành Luật Công chứng năm 2024 trên địa bàn thành phố.

Người dân tới giao dịch tại Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Hường (quận Ngô Quyền). Ảnh: HẢI VÂN

Các nội dung trọng tâm triển khai, thực hiện kế hoạch UBND thành phố giao Sở Tư pháp cùng các Sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện và thành phố Thủy Nguyên, các tổ chức, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện: 

Tổ chức quán triệt việc thi hành, phổ biến và tập huấn các nội dung của Luật Công chứng năm 2024 với nhiều hình thức như tổ chức hội nghị, xây dựng chuyên trang, chuyên mục trên Báo, Đài; biên soạn, in, phát hành tài liệu và tổ chức các hình thức phổ biến khác để phổ biến những nội dung của Luật trên các phương tiện thông tin đại chúng. 

Tổ chức rà soát các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động công chứng do HĐND, UBND thành phố ban hành, báo cáo kết quả rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc ban hành mới các văn bản quy phạm pháp luật của thành phố để bảo đảm phù hợp với quy định của Luật Công chứng năm 2024 và các quy định có liên quan. 

Tham gia ý kiến xây dựng các văn bản quy định chi tiết thi hành Luật Công chứng năm 2024 nhằm hoàn thiện thể chế về hoạt động công chứng. 

Xây dựng, nâng cấp cơ sở dữ liệu công chứng của thành phố bảo đảm khả năng đồng bộ, tích hợp với cơ sở dữ liệu công chứng của Bộ Tư pháp. Xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng của thành phố Hải Phòng; Quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ, nâng cấp cơ sở dữ liệu công chứng của thành phố bảo đảm khả năng đồng bộ, tích hợp với cơ sở dữ liệu công chứng của Bộ Tư pháp. 

Ban hành Quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ dữ liệu công chứng trên địa bàn thành phố, thay thế Quy chế quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu thông tin công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trên địa bàn thành phố Hải Phòng ban hành kèm theo Quyết định số 449/2016/QĐ-UBND ngày 18-3- 2016 của UBND thành phố. 

Xây dựng, ban hành Đề án quản lý, phát triển các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố bảo đảm phù hợp với quy định của Luật Công chứng năm 2024 và điều kiện, tình hình thực tế của thành phố. 

Tham mưu UBND thành phố ban hành giá tối đa đối với dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương. 

Rà soát, phát triển đội ngũ công chứng viên hành nghề tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố. Lập danh sách các công chứng viên từ đủ 68 đến 70 tuổi và các công chứng viên quá 70 tuổi tại thời điểm Luật Công chứng năm 2024 có hiệu lực thi hành. Theo dõi, cập nhật đầy đủ danh sách công chứng viên vào phần mềm quản lý tổ chức hành nghề công chứng của Bộ Tư pháp, lập và gửi Bộ Tư pháp danh sách công chứng viên đương nhiên miễn nhiệm theo quy định, đồng thời đề xuất các giải pháp quản lý, phát triển đội ngũ công chứng viên trên địa bàn thành phố. 

Tham mưu UBND thành phố xem xét, quyết định chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Phòng Tư pháp cấp huyện, UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng ở những địa bàn cấp huyện đã phát triển được tổ chức hành nghề công chứng đáp ứng yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức. 

Tăng cường công tác quản lý nhà nước đối với tổ chức và hoạt động công chứng, phát huy vai trò, trách nhiệm của Hội Công chứng viên thành phố. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm trong hoạt động công chứng. Nâng cao vai trò, trách nhiệm của Hội Công chứng viên thành phố trong việc đại diện và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của hội viên; phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan phát hiện, xử lý vi phạm, chấn chỉnh, nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng. 

Thực hiện sơ kết, tổng kết việc thực hiện Luật Công chứng năm 2024.