Sở Nội vụ Hải Phòng đề nghị UBND cấp xã phát phiếu xin ý kiến tất cả các hộ tại các thôn, tổ dân phố trong diện sắp xếp trong trường hợp xin ý kiến bằng phiếu.

Hiện nay, UBND một số xã, phường, đặc khu ở Hải Phòng đã tiến hành xin ý kiến nhân dân đối với dự thảo đề án sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố nhưng gặp vướng mắc. Sở Nội vụ Hải Phòng đã có hướng dẫn bổ sung một số nội dung về việc xin ý kiến nhân dân để các địa phương triển khai thực hiện.
Về nội dung xin ý kiến nhân dân, dự thảo đề án sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố trên địa bàn xã, phường, đặc khu thuộc nội dung xin ý kiến nhân dân trước khi cơ quan có thẩm quyền quyết định.
Để tạo thuận lợi cho nhân dân trong quá trình cho ý kiến đối với dự thảo đề án, Sở Nội vụ đề nghị UBND cấp xã thực hiện việc tóm tắt phương án sắp xếp, tổ chức lại hoặc đổi tên thôn, tổ dân phố và các nội dung khác có liên quan trong dự thảo đề án; thiết kế phiếu xin ý kiến theo từng phương án; phát phiếu xin ý kiến tất cả các hộ gia đình tại các thôn, tổ dân phố trong phương án sắp xếp trong trường hợp xin ý kiến bằng phiếu (không bao gồm các thôn, tổ dân phố giữ nguyên không thực hiện sắp xếp, tổ chức lại hoặc đổi tên).
Đối với việc tổng hợp kết quả xin ý kiến nhân dân, UBND cấp xã hướng dẫn các thôn, tổ dân phố có liên quan thực hiện việc xin ý kiến nhân dân theo quy định tại Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở; thực hiện tổng hợp kết quả xin ý kiến nhân dân theo từng thôn, tổ dân phố.
Trên cơ sở kết quả của từng thôn, tổ dân phố gửi về, UBND cấp xã thực hiện việc tổng hợp chung ý kiến tham gia và giải trình, tiếp thu ý kiến của nhân dân, hoàn thiện hồ sơ trình HĐND cấp xã xem xét, ban hành nghị quyết về sắp xếp, tổ chức lại hoặc đổi tên thôn, tổ dân phố theo quy định; đồng thời, gửi Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp xã để giám sát.
Về xác định tỷ lệ tán thành của nhân dân đối với dự thảo đề án làm cơ sở trình HĐND cấp xã xem xét, quyết định, Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở và Nghị định số 185/2026/NĐ-CP không quy định cụ thể về tỷ lệ tán thành của nhân dân đối với dự thảo đề án sắp xếp, tổ chức lại hoặc đổi tên thôn, tổ dân phố trước khi trình HĐND cấp xã xem xét, quyết định.
Sở Nội vụ Hải Phòng đề nghị UBND các xã, phường, đặc khu tổng hợp kết quả xin ý kiến nhân dân theo từng thôn, tổ dân phố của từng phương án; xem xét kỹ lưỡng nguyện vọng của nhân dân tại địa phương để làm căn cứ hoàn thiện đề án, trình HĐND cùng cấp xem xét, quyết định.
PHONG TUYẾT