Ngành đăng kiểm đang tăng tốc chuyển đổi số, giúp giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian, tăng tính minh bạch, nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Từ tích hợp giấy tờ đăng ký xe trên nền tảng số đến cấp giấy chứng nhận kiểm định điện tử, kết nối dữ liệu phương tiện và xử lý vi phạm, ngành đăng kiểm đang tăng tốc chuyển đổi số, giúp giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian, tăng tính minh bạch, nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Sáng 3/9, tại Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới 34-01D Hải Dương (Công ty CP Đăng kiểm xe cơ giới Hải Dương), phường Việt Hòa, hoạt động kiểm định phương tiện nhộn nhịp như thường lệ. Những chiếc xe lần lượt vào dây chuyền, các công đoạn kiểm tra được thực hiện theo quy trình.
Anh Đặng Đình Hưng ở xã Thanh Miện, đưa xe ô tô con đi kiểm định định kỳ. Với anh, sự thay đổi dễ nhận thấy nhất là thủ tục đăng kiểm ngày càng nhanh gọn, thuận tiện hơn.
Theo ông Phan Nhật Trung, Phó Giám đốc Công ty CP Đăng kiểm xe cơ giới Hải Dương, chuyển đổi số đang giúp quy trình đăng kiểm ngày càng thuận tiện, giảm đáng kể số lượng giấy tờ người dân phải mang theo.
Từ ngày 1/3/2026, các đơn vị đăng kiểm thực hiện cấp giấy chứng nhận kiểm định điện tử thay cho giấy chứng nhận bản giấy. Thông tin kiểm định được lưu trữ trên môi trường điện tử, tạo điều kiện để người dân và cơ quan chức năng tra cứu khi cần, đồng thời hạn chế những bất tiện do giấy tờ bị mất, hư hỏng hoặc rách.
Từ ngày 1/7/2026, trường hợp giấy đăng ký xe đã được tích hợp trên ứng dụng VNeID, chủ phương tiện có thể cung cấp thông tin điện tử thay cho việc xuất trình bản giấy theo quy định. Đáng chú ý, đối với xe mới thuộc trường hợp được miễn kiểm định lần đầu, chủ xe không phải đưa phương tiện đến trung tâm mà thực hiện cung cấp hồ sơ, hình ảnh theo quy định để đơn vị đăng kiểm tiếp nhận, lập hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan.
Để đáp ứng yêu cầu mới, Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới 34-01D chủ động nâng cấp hệ thống máy tính, đường truyền, phần mềm và các thiết bị phục vụ kiểm định. Đơn vị sử dụng phần mềm do Cục Đăng kiểm Việt Nam triển khai thống nhất, tích hợp chứng thư và chữ ký số phục vụ cấp giấy chứng nhận điện tử.
Theo anh Trần Đức Trung, Giám đốc Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới 15-09D (phường Hồng An), Thông tư 30/2026/TT-BXD của Bộ Xây dựng quy định trình tự, thủ tục kiểm định, miễn kiểm định lần đầu cho xe cơ giới, xe máy chuyên dùng; trình tự, thủ tục chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới cải tạo, xe máy chuyên dùng cải tạo; trình tự, thủ tục kiểm định khí thải xe mô tô, xe gắn máy có hiệu lực từ 1/7/2026 có nhiều nội dung đáng chú ý.
Theo Thông tư 30, trung tâm tiếp nhận hồ sơ kiểm định xe miễn kiểm định lần đầu qua hình ảnh do chủ xe cung cấp theo quy định, hướng dẫn chủ xe cung cấp hình ảnh đúng yêu cầu, đồng thời kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống. Anh Trần Đức Trung cho biết thêm, việc số hóa hồ sơ phương tiện giúp chủ xe giảm đáng kể số lượng giấy tờ phải mang theo.
Người dân cũng có thể chủ động tra cứu giấy chứng nhận kiểm định điện tử trên hệ thống tại địa chỉ gcndangkiem.vr.org.vn. Việc tra cứu trực tuyến không chỉ giúp chủ phương tiện nắm được thông tin phương tiện mà còn góp phần tăng tính công khai, minh bạch của dữ liệu đăng kiểm.
Từ giấy đăng ký xe được tích hợp trên VNeID, VNeTraffic đến hồ sơ phương tiện, dữ liệu xử lý vi phạm, ngày càng nhiều thông tin được kết nối, chia sẻ và khai thác trên môi trường điện tử. Đây là nền tảng quan trọng giúp quy trình đăng kiểm chuyển dần từ quản lý hồ sơ giấy sang quản lý bằng dữ liệu, vừa nâng cao hiệu quả phục vụ, vừa tăng tính minh bạch trong công tác quản lý.
Anh Bùi Văn Quang, Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Phát triển Quang Minh thông tin, trước đây doanh nghiệp phải lưu giữ, bảo quản nhiều loại giấy tờ liên quan đến phương tiện. Việc sử dụng giấy chứng nhận kiểm định khiến khâu quản lý hồ sơ đôi khi mất thời gian, nhất là với doanh nghiệp có nhiều phương tiện thường xuyên vận chuyển hàng hóa đường dài. “Thông tin kiểm định được chuyển từ bản giấy sang điện tử giúp giảm bớt giấy tờ, nhanh chóng, thuận tiện hơn cho doanh nghiệp”, anh Quang chia sẻ.
HÀ NGA
