Hiệu trưởng điều hành trường học thế nào sau sắp xếp?

Công nghệ hỗ trợ điều hành trường học

Sau khi 3 Trường Tiểu học Đoàn Thượng, Hồng Hưng và Toàn Thắng được sắp xếp thành Trường Tiểu học Gia Phúc 1 (xã Gia Phúc), phạm vi điều hành của thầy giáo Bùi Quý Hữu, Hiệu trưởng nhà trường rộng hơn trước. Hoạt động diễn ra đồng thời tại nhiều điểm trường, trong khi hiệu trưởng không thể có mặt ở tất cả các điểm.

Theo thầy Hữu, để công việc thông suốt, Ban giám hiệu phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Các tổ chuyên môn của 3 trường trước đây cũng được tổ chức lại, giáo viên cùng sinh hoạt và thực hiện nền nếp chuyên môn chung. Việc phân công theo từng lĩnh vực giúp mỗi thành viên Ban giám hiệu nắm rõ phần việc, chủ động xử lý những nội dung thuộc trách nhiệm.

Công nghệ được sử dụng nhiều hơn trong công việc hằng ngày. Thầy Hữu giao việc qua phần mềm, điện thoại; nắm tình hình tại các điểm trường qua hệ thống camera. Ban Giám hiệu duy trì họp trực tuyến định kỳ để trao đổi công việc. Những nội dung cần kiểm tra, thầy trực tiếp đến từng điểm trường nắm tình hình, trao đổi với cán bộ, giáo viên.

Thầy Hữu cho biết với trường có nhiều điểm, nếu mọi việc đều chờ hiệu trưởng trực tiếp giải quyết sẽ khó bảo đảm tiến độ. Vì vậy, những công việc thuộc trách nhiệm của cấp phó được phân công cụ thể; hiệu trưởng nắm tình hình chung, kiểm tra việc thực hiện và giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền.

Tại Trường Mầm non Thanh Bình (phường Lê Thanh Nghị), sau sắp xếp, đặt ra thêm yêu cầu mới trong quản lý, điều hành. Cô giáo Vũ Thị Chi, Hiệu trưởng Trường Mầm non Thanh Bình cho biết nhà trường xác định chuyển đổi số là một trong những giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị.

Trong công việc hằng ngày, cô Chi sử dụng phần mềm quản lý văn bản để cập nhật văn bản, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện. Nhà trường khai thác Google Workspace for Education để trao đổi công việc, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản, tổng hợp dữ liệu; sử dụng Google Meet tổ chức họp trực tuyến giữa Ban Giám hiệu và các điểm trường. Gemini cũng bước đầu được sử dụng hỗ trợ tìm kiếm, tra cứu, tổng hợp thông tin phục vụ công tác quản lý.

Theo cô Chi, ứng dụng công nghệ giúp thông tin được kết nối nhanh hơn, hồ sơ lưu trữ khoa học, giao việc và theo dõi công việc rõ ràng hơn. Quan điểm của nhà trường là chuyển đổi số không thay thế con người mà hỗ trợ cán bộ quản lý làm việc khoa học, hiệu quả hơn, dành thêm thời gian cho chuyên môn, giáo viên và trẻ.

Rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm

Trường Tiểu học Tứ Kỳ (xã Tứ Kỳ) được hình thành sau khi hợp nhất Trường Tiểu học Tứ Kỳ và Trường Tiểu học Quang Phục. Sau sắp xếp, quy mô nhà trường tăng lên hơn 1.500 học sinh, với 77 cán bộ, giáo viên, nhân viên.

Thầy giáo Nguyễn Văn Thung, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Tứ Kỳ cho biết công việc trong Ban Giám hiệu được phân công theo từng lĩnh vực, nhiệm vụ. Với những vấn đề phát sinh thuộc phần việc đã được giao, phó hiệu trưởng chủ động xử lý; những nội dung vượt thẩm quyền hoặc cần thống nhất chung mới báo cáo hiệu trưởng. Nhờ đó, công việc tại các điểm trường vẫn được giải quyết khi hiệu trưởng không có mặt.

Sau sắp xếp, một trong những việc cần thời gian là thống nhất nền nếp, cách thức làm việc giữa cán bộ, giáo viên của 2 trường trước đây. Cùng với kiện toàn tổ chức, nhà trường từng bước đổi mới cách điều hành theo hướng tăng tính chủ động, trách nhiệm của từng bộ phận, phù hợp với quy mô mới.

Đội ngũ giáo viên cũng cần được rà soát, bố trí phù hợp giữa các điểm trường, vừa đáp ứng yêu cầu chuyên môn, vừa hạn chế xáo trộn hoạt động dạy học. Cơ sở vật chất, phòng học, thiết bị tại từng nơi cần được rà soát để bố trí, sử dụng phù hợp. Lịch công tác, chế độ thông tin, báo cáo và hoạt động chuyên môn cũng phải thống nhất để các điểm trường cùng thực hiện theo kế hoạch chung.

Với mô hình trường có nhiều điểm, việc xử lý công việc hằng ngày cần rõ người, rõ trách nhiệm. Những việc thuộc nhiệm vụ đã phân công được chủ động giải quyết; vấn đề liên quan đến toàn trường hoặc vượt thẩm quyền mới báo cáo Ban giám hiệu để thống nhất xử lý. Cách tổ chức này giúp hạn chế công việc dồn lên hiệu trưởng, trong khi người đứng đầu vẫn nắm được hoạt động chung của nhà trường.

Những vấn đề đặt ra từ thực tế các trường cũng là nội dung được Sở Giáo dục và Đào tạo tập trung hướng dẫn sau sắp xếp. Tại hội nghị tập huấn về quản trị trường học, quản lý và sử dụng đội ngũ, Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Vũ Trí Quang cho biết quan điểm của sở là những vấn đề thuộc thẩm quyền phải được hướng dẫn rõ; vấn đề cần phối hợp phải xác định rõ cơ quan đầu mối; vấn đề vượt thẩm quyền phải tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, không để cơ sở tự xoay xở với những nội dung quy định chưa rõ hoặc vượt khả năng giải quyết.

Ông Quang đề nghị hiệu trưởng các trường rà soát ngay công tác quản trị tại đơn vị, trước hết tập trung vào thẩm quyền, phân công và đầu mối chịu trách nhiệm, bố trí đội ngũ, tài chính, tài sản, cơ sở vật chất, dữ liệu, chất lượng giáo dục và cơ chế phối hợp xử lý những việc vượt thẩm quyền.

Sở Giáo dục và Đào tạo nắm tình hình vận hành tại một số trường sau sắp xếp, kịp thời hướng dẫn, phối hợp tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh để hoạt động dạy và học ổn định.

Sau hơn 1 tháng vận hành, các trường sau sắp xếp đang dần ổn định, với cách điều hành phù hợp hơn với quy mô và tổ chức mới.