Đồng bộ dữ liệu, nâng cao hiệu quả điều hành

Tại cuộc làm việc với Sở Khoa học và Công nghệ về tình hình thực hiện nhiệm vụ 6 tháng đầu năm 2026 và các nhiệm vụ trọng tâm lĩnh vực khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số năm 2026, một trong nhiệm vụ đồng chí Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng giao là tập trung cao triển khai hiệu quả chiến lược dữ liệu thành phố; đẩy nhanh tiến độ thực hiện kế hoạch số 145 ngày 22/4/2026 của UBND thành phố về triển khai hoàn thiện cơ sở dữ liệu dùng chung, cơ sở dữ liệu chuyên ngành năm 2026.

Cùng với đó là rà soát, nâng cấp hoàn thiện kho dữ liệu dùng chung thành phố theo hướng tập trung, thống nhất, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu hiệu quả. Tập trung nâng cao hiệu quả khai thác Trung tâm Giám sát, điều hành thông minh (IOC); bảo đảm từ tháng 7/2026 các báo cáo, cuộc họp của UBND thành phố có thể khai thác dữ liệu từ IOC.

Những yêu cầu trên cho thấy chuyển đổi số không chỉ là câu chuyện về công nghệ, mà quan trọng hơn là thay đổi phương thức quản trị, hướng tới điều hành dựa trên dữ liệu.

Trong quản trị hiện đại, dữ liệu không còn đơn thuần là những con số phục vụ báo cáo, mà trở thành nguồn lực để phân tích, dự báo và hỗ trợ ra quyết định. Một hệ thống dữ liệu đầy đủ, chính xác, được cập nhật thường xuyên sẽ giúp cơ quan quản lý nắm bắt tình hình nhanh hơn, điều hành sát thực tiễn hơn.

Đối với Hải Phòng, để hiện thực hóa mục tiêu phát triển nhanh, bền vững, thành phố không chỉ cần nguồn lực đầu tư, hạ tầng đồng bộ mà còn cần nền tảng quản trị thông minh, linh hoạt dựa trên dữ liệu.

Thực tế, những năm qua, thành phố đã quan tâm xây dựng nhiều cơ sở dữ liệu chuyên ngành, phát triển các nền tảng số phục vụ quản lý nhà nước.

Tuy nhiên, quá trình triển khai cũng cho thấy dữ liệu vẫn còn phân tán ở nhiều hệ thống; việc kết nối, chia sẻ giữa các cơ quan chưa thực sự đồng bộ. Một số thông tin phải tổng hợp từ nhiều nguồn, mất thời gian đối chiếu, kiểm chứng trước khi đưa vào phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.

Do đó, yêu cầu đặt ra hiện nay không chỉ là tiếp tục xây dựng thêm các cơ sở dữ liệu, mà phải hoàn thiện hệ thống dữ liệu dùng chung có tính liên thông, thống nhất và được khai thác hiệu quả trong toàn thành phố.

Khi các sở, ngành, địa phương cùng sử dụng một nguồn dữ liệu chuẩn hóa, lãnh đạo thành phố có thể theo dõi sát hơn tình hình phát triển kinh tế - xã hội, tiến độ thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm, giải ngân đầu tư công, thu ngân sách, cải cách hành chính hay những vấn đề phát sinh tại cơ sở. Các quyết định điều hành vì thế sẽ có thêm cơ sở khoa học, giảm độ trễ thông tin và nâng cao tính chủ động trong xử lý công việc.

Đồng bộ dữ liệu cũng là giải pháp quan trọng để đổi mới phương thức phối hợp giữa các cơ quan. Khi dữ liệu được chia sẻ thông suốt, tình trạng báo cáo chồng chéo, số liệu chưa thống nhất từng bước được khắc phục; thời gian tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu được rút ngắn. Đây cũng là nền tảng để thành phố đẩy mạnh ứng dụng trí tuệ nhân tạo, phân tích dữ liệu lớn trong quản lý nhà nước, từng bước chuyển từ điều hành dựa trên kinh nghiệm sang điều hành dựa trên thông tin và dự báo.

Tuy nhiên, một hệ thống dữ liệu chỉ thực sự có giá trị khi bảo đảm các yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống”. Do đó, yếu tố quyết định vẫn là nhận thức và trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị trong việc tạo lập, quản lý và khai thác dữ liệu.

Mỗi sở, ngành, địa phương cần coi dữ liệu là một tài sản quản trị; chủ động xây dựng, chuẩn hóa, chia sẻ dữ liệu thuộc lĩnh vực được giao và chịu trách nhiệm về chất lượng dữ liệu ngay từ khâu đầu vào. Việc xây dựng dữ liệu phải xuất phát từ nhu cầu quản lý thực tiễn.

Mỗi ngành, lĩnh vực cần xác định rõ những vấn đề đặt ra trong quá trình thực hiện nhiệm vụ để lựa chọn dữ liệu cần thu thập, số hóa quy trình quản lý và xây dựng các sản phẩm dữ liệu phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành, cung cấp dịch vụ công cũng như hỗ trợ người dân, doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, các cơ quan cần chủ động phối hợp xây dựng hệ thống chỉ tiêu và kịch bản điều hành dựa trên dữ liệu, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao. Việc khai thác hiệu quả dữ liệu không chỉ góp phần nâng cao chất lượng quản lý, điều hành mà còn tạo cơ sở để dự báo xu hướng phát triển, hoạch định chính sách và sử dụng hiệu quả các nguồn lực của thành phố.