Chị Phạm Thị Thúy, ở phường Minh Đức (quận Đồ Sơn) hỏi: Trong tháng 10- 2020, tôi viết sai 7 tờ hóa đơn do người cung cấp thông tin khai không chính xác, cụ thể. Trong đó, có 3 liên đỏ tôi xé ra khỏi quyển giao cho khách hàng và phát hiện sai tên đơn vị, song chưa kê khai thuế. Vậy, tôi cần phải làm những thủ tục nào để hủy các tờ hóa đơn đã viết sai kể trên?
Ảnh minh họa.
Luật sư Đặng Thị Tuyết, Văn phòng Luật sư Nhật Quang (Đoàn luật sư thành phố) cho biết: Theo hướng dẫn của Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định, trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, song chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
Vậy, chị Thúy cần làm theo hướng dẫn trong Thông tư nêu trên để thực hiện việc hủy hóa đơn và lập lại hóa đơn theo đúng quy định.
Ngoài ra, người viết hóa đơn thường mắc phải trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót, thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số bao nhiêu, ký hiệu. Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm.
