Giá trị pháp lý của bản sao cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính

(ảnh minh họa)

Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Như vậy, bản sao cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị pháp lý như nhau. Bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc (Trích lục khai sinh) là việc cơ quan đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao (trích lục), có nội dung đúng với nội dung ghi trong sổ gốc. Bản sao giấy khai sinh có chứng thực là bản sao do cơ quan nhà nước có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với nội dung ghi trong sổ gốc. Căn cứ vào quy định nêu trên thì hai văn bản này có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.

Thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực bản sao từ sổ gốc.

Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.

Phòng Tư pháp quận, huyện có thẩm quyền: Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

UBND cấp xã có thẩm quyền: Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

Cơ quan đại diện ngoại giao, Công chứng viên có thẩm quyền: Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

Thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực. Việc chứng thực bản sao từ bản chính không giới hạn chủ thể có quyền yêu cầu chứng thực, chỉ cần người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.

Đối với yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc, chỉ có 3 nhóm chủ thể sau mới có quyền yêu cầu: Cá nhân, tổ chức được cấp bản chính; người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết.