Sinh viên Trường đại học Hàng hải Việt Nam hướng dẫn tân sinh viên đóng học phí trực tuyến.

(HPĐT)- Năm học 2024-2025, các trường đại học trên địa bàn thành phố tiếp tục đẩy mạnh các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt khi thực hiện các khoản thu, chi trong nhà trường. Qua đó, không chỉ đem lại tiện lợi cho sinh viên mà còn tạo sự minh bạch, công khai trong công tác thu, chi, từng bước tiến tới số hóa toàn diện, đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong nhà trường.

Đa dạng phương thức thanh toán

Đến làm thủ tục nhập học tại Trường đại học Hàng hải Việt Nam, Nguyễn Thị Phương Linh, tân sinh viên ngành Logistics và chuỗi cung ứng được thông tin, hướng dẫn các thao tác đóng học phí trực tuyến thông qua tài khoản ngân hàng. Chỉ sau 5 phút thao tác trên điện thoại, việc đóng học phí hoàn thành và không phải mất thời gian chờ đợi xếp hàng đến lượt. Phương Linh cho biết: "Quy trình, các bước đóng học phí online đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện, nhanh chóng. Từ những học kỳ sau, em chủ động đóng học phí bằng hình thức này, thậm chí người thân trong gia đình cũng có thể đóng, nộp học phí cho sinh viên thông qua tài khoản ngân hàng".

Theo Phó trưởng phòng phụ trách Phòng Công tác sinh viên (Trường đại học Hàng hải Việt Nam) Vũ Minh Ngọc, nhà trường không thu học phí trực tiếp mà đang áp dụng 2 hình thức gồm: sinh viên chuyển khoản đến tài khoản ngân hàng do nhà trường thông báo hoặc nộp trực tiếp tại quầy giao dịch của Ngân hàng TMCP Phát triển thành phố Hồ Chí Minh – Chi nhánh Hải Phòng). Đối với sinh viên năm thứ nhất chưa có tài khoản ngân hàng, trong quá trình làm thủ tục nhập học, phía ngân hàng cử cán bộ đến trường, hỗ trợ thu học phí cũng như làm thẻ ngân hàng cho sinh viên. Để tránh sai sót, nhầm lẫn, sinh viên trực tiếp tra cứu số tiền học phí phải đóng trên trang nội bộ của nhà trường và phải cập nhật chính xác, đầy đủ số tài khoản, số tiền, mã sinh viên, học kỳ, năm học.

Tương tự, tại Trường đại học Hải Phòng, Trường đại học Y Dược Hải Phòng, Trường đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng, sinh viên hình thành thói quen nộp học phí qua tài khoản ngân hàng. Đến nay, gần như 100% sinh viên đều nộp học phí bằng hình thức trực tuyến. Chánh Văn phòng Trường đại học Hải Phòng Phạm Đức Cường cho biết: "Nhà trường hiện có khoảng hơn 15.000 sinh viên các hệ đào tạo. Việc thu, nộp học phí thông qua tài khoản ngân hàng giúp sinh viên tiết kiệm thời gian, tiện lợi, nhanh chóng. Người học hoặc gia đình có thể thực hiện việc thanh toán học phí tại bất kỳ thời điểm nào mà không bị hạn chế như trước đây chỉ có thể thanh toán trong giờ hành chính và phải đến trực tiếp Phòng Tài chính, kế toán của nhà trường. Về phía nhà trường, có thể dễ dàng theo dõi, kiểm soát hóa đơn và quản lý các thông tin giao dịch của người học, phục vụ cho công tác tổng hợp, phân tích, lập báo cáo tài chính, quản trị một cách chính xác và nhanh chóng; người học cũng dễ dàng theo dõi lịch sử nộp học phí cũng như minh bạch các khoản thu, các khoản chi trả hỗ trợ, học bổng của nhà trường.

Chú trọng tính bảo mật, an toàn

Bên cạnh những tiện ích, tiện lợi đem lại, việc triển khai thanh toán không dùng tiền mặt cũng khiến không ít người băn khoăn, lo ngại về tính an toàn, bảo mật thông tin vì nhiều ngân hàng liên kết, sử dụng dịch vụ của bên thứ 3 để thu học phí. Không những thế, thời gian gần đây, xuất hiện tình trạng một số đối tượng lợi dụng việc các trường đẩy mạnh thanh toán không dùng tiền mặt, mạo danh các trang thông tin của nhà trường, số điện thoại để thông báo, lừa đảo người học chuyển tiền đến số tài khoản lạ nhằm chiếm đoạt tài sản.

Theo Trường đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng, người học và gia đình hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật, an toàn thông tin khi nộp lệ phí, học phí trực tuyến bởi hệ thống HPUPAY của nhà trường có tính bảo mật cao. Sinh viên đăng nhập, truy cập hệ thống kiểm tra thông tin, khi tiến hành thanh toán sẽ được nhận mã QR và chỉ cần mở ứng dụng ngân hàng, quét mã QR. Sau khi thanh toán thành công, sẽ nhận được thông báo qua email hoặc qua hệ thống. Tương tự, sinh viên Trường đại học Hải Phòng khi nộp học phí qua tài khoản ngân hàng sẽ nộp trực tiếp vào tài khoản định danh của sinh viên tại ngân hàng, trong đó tài khoản định danh trùng với mã số sinh viên. Với cách làm chặt chẽ, bài bản, sinh viên có thể hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật, an toàn khi giao dịch trực tuyến. Các trường thường xuyên thông tin, khuyến cáo sinh viên, nhất là sinh viên năm nhất, chỉ chuyển tiền khi có thông báo, được thông tin trên các kênh chính thống của nhà trường và tất cả các “kênh” khác đều là giả mạo.

 Thời gian tới, để đẩy mạnh việc thanh toán không dùng tiền mặt trong các trường đại học, các trường tiếp tục tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ sinh viên từ lúc mở thẻ ngân hàng ban đầu đến các bước, quy trình thao tác trên hệ thống, dần dần hình thành thói quen thanh toán trực tuyến; các trường đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số trong quản lý đào tạo, quản lý học phí để có được thông tin thông suốt về số tín chỉ học tập của người học, mức phí với từng chuyên ngành đào tạo, từ đó có thể sẵn sàng để kết nối, tích hợp dữ liệu với tổ chức tín dụng, tổ chức trung gian thanh toán, cung cấp cho người học các dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt, thanh toán trên điện thoại di động. Từ phía các nhà cung cấp dịch vụ, cần hỗ trợ cho nhà trường và người học về mức phí khi giao dịch cũng như kịp thời giải đáp, giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện giao dịch; tăng cường bảo đảm an ninh, an toàn, bảo mật trong thanh toán trực tuyến.