Thực hiện nhiệm vụ cải cách tư pháp, Các cơ quan Thi hành án dân sự (THADS) thành phố nỗ lực đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác thi hành án dân sự.

Chấp hành viên Cục Thi hành án dân sự thành phố làm việc với các bên liên quan để thi hành án theo phương thức trực tuyến. 

          Sáng ngày 14-6, tại trụ sở cơ quan, Phòng Nghiệp vụ thi hành án (Cục THADS) tiến hành cuộc làm việc giải quyết thi hành ánh (THA) theo nội dung bản án kinh doanh thương mại sơ thẩm số 3/2018/KDTM-ST ngày 10-10-2018 và Quyết định sửa chữa, bổ sung bản án sơ thẩm 4/2020/QĐ-SCBSBA ngày 1-7-2020 của Tòa án nhân dân thành phố Hải Phòng. Bên được THA là Ngân hàng Bank of Communications Co., Ltd chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh. Bên phải THA là Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Hồng Thạc (quận Kiến An). Toàn bộ nội dung cuộc làm việc thực hiện theo phương thức trực tuyến.

Chấp hành viên Cục THADS thành phố cùng các bên làm việc để cùng họp bàn và thống nhất biện pháp tổ chức, giải quyết việc THA. Do đại diện Ngân hàng ở thành phố Hồ Chí Minh, việc tổ chức họp trực tuyến như trên là giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin, rút ngắn thời gian và chi phí THA, có lợi cho các bên cũng như đẩy nhanh hiệu quả THA.

          Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa hoạt động nghiệp vụ được các cơ quan THADS thành phố nỗ lực thực hiện trong thời gian qua. Hằng năm, Cục THADS thành phố chỉ đạo các phòng chuyên môn thuộc Cục và chi cục THADS các quận, huyện thường xuyên quán triệt tới công chức về vai trò, tiện ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành và hoạt động chuyên môn. Gắn việc ứng dụng công nghệ thông tin với công tác cải cách hành chính của ngành, bảo đảm phục vụ tốt người dân và doanh nghiệp. Để ứng dụng công nghệ thông tin và thực hiện chuyển đổi số hiệu quả, Cục THADS thành phố quan tâm đầu tư, trang bị cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin. Đến nay, 100% công chức ở các cơ quan THADS của thành phố đều được trang bị máy tính để làm việc. Hệ thống mạng nội bộ, mạng internet của cơ quan THADS của thành phố được xây dựng và lắp đặt khá sớm, thường xuyên được nâng cấp để nâng cao hiệu quả truy cập, truyền tải thông tin, dữ liệu giữa các đơn vị trực thuộc.

          Cục trưởng Cục THADS thành phố Trần Hồng Quang cho biết, đơn vị thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ công chức của đơn vị. Với mục tiêu nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác THA, từ năm 2018, Cục THADS thành phố chính thức đưa vào sử dụng phần mềm quản lý quá trình thụ lý, tổ chức thi hành án và báo cáo thống kê THADS. Nhờ phần mềm này, các thông tin hơn 52.000 hồ sơ vụ việc đều được cập nhật kịp thời, giúp các chấp hành viên dễ dàng kiểm soát từng khâu trong quá trình giải quyết án. Qua đó, lãnh đạo cơ quan cũng nắm bắt kịp thời, chính xác số lượng hồ sơ thụ lý, tiến độ, kết quả giải quyết công việc và kịp thời chỉ đạo, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc.

          Bên cạnh hệ thống quản lý quá trình thụ lý, tổ chức thi hành án và báo cáo thống kê THADS, ngành THADS thành phố còn ứng dụng nhiều phần mềm tiện ích để phục vụ công tác quản lý, điều hành và hoạt động chuyên môn, như phần mềm quản lý văn bản và điều hành; cơ sở dữ liệu điện tử về thông tin của người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành; thư công vụ... Đồng thời, tăng cường tổ chức họp trực tuyến, sử dụng các nền tảng công nghệ trong quản lý công chức và báo cáo thống kê. Trang thông tin điện tử của Cục THADS thành phố thường xuyên đăng tải các tin, bài liên quan đến công tác chỉ đạo, quản lý, điều hành hoạt động THADS; thông báo lựa chọn tổ chức thẩm định giá, tổ chức bán đấu giá và thông tin bán đấu giá tài sản THADS… giúp người dân thuận tiện trong việc tra cứu, tìm hiểu thông tin. Cơ quan THADS còn tích cực triển khai cơ chế một cửa và hỗ trợ trực tuyến THADS nhằm hướng dẫn, hỗ trợ đương sự thực hiện thuận lợi yêu cầu thi hành án, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại.

Chấp hành viên Cục Thi hành án dân sự thành phố làm việc với các bên liên quan để thi hành án theo phương thức trực tuyến.

          Thực tế, như trước đây, khi giao dịch với cơ quan THADS, đương sự phải đến trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì đương sự phải về hoàn thiện nên mất rất nhiều thời gian, chi phí đi lại, nhất là ở địa phương khác. Nhưng từ khi thực hiện hỗ trợ trực tuyến thi hành án, đương sự chỉ cần gửi hồ sơ qua phần mềm hỗ trợ trực tuyến, cán bộ của các cơ quan THADS sẽ xem xét, hướng dẫn đương sự hoàn thiện và nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan THADS của thành phố hoặc gửi qua bưu điện. Công chức tại bộ phận một cửa sẽ hoàn thiện các thủ tục tiếp theo và chuyển lại cho đương sự. Cùng với việc ứng dụng các phần mềm phục vụ công tác quản lý, điều hành và hoạt động chuyên môn, công tác bảo mật, đảm bảo an ninh mạng được quan tâm thực hiện. Cục THADS yêu cầu công chức không được truy cập những trang thông tin không chính thống và phần mềm ứng dụng không có bản quyền; không mở các tập tin hay đường dẫn được gửi từ tài khoản thư điện tử lạ. Đồng thời, tích cực theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra đánh giá việc chấp hành kỷ luật công vụ trong quản lý, sử dụng các phần mềm ứng dụng, cập nhật dữ liệu vào các phần mềm dùng chung ở các cơ quan THADS trong thành phố.

          Nhờ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và thực hiện chuyển đổi số trong công tác quản lý, điều hành, hoạt động chuyên môn, công tác THADS trên địa bàn thành phố đã đạt được những kết quả tích cực. Cụ thể, về THA đối với các khoản thu cho Ngân sách Nhà nước, 6 tháng đầu năm 2024 số việc thi hành xong tăng 176 việc (9,92%), tăng 94,3 tỷ đồng (207,5%) về tiền, số thi hành xong các vụ việc liên quan đến thu hồi nợ của các tổ chức tín dụng tăng 18 việc (33,33%), tăng  hơn 145 tỷ đồng (95,51%) về tiền...