Giải thích, hướng dẫn thủ tục chỉnh hồ sơ địa chính trường hợp ở phường Đồng Hòa

11:21 SA 17/12/2022

 

 

Nhà và 2 lô đất phường Đồng Hòa, mà bà Hằng đang quản lý, sử dụng hợp pháp, nhưng trong hồ sơ địa chính của phường mang tên người khác. 

 

(HPĐT)- Báo Hải Phòng nhận được đơn của bà Trần Thị Hằng, ở phường Đồng Hòa (quận Kiến An) phản ánh về việc 2 lô đất ở phường Đồng Hòa mà bà đang sử dụng hợp pháp bị chính quyền địa phương xác nhận chủ sử dụng là người khác trong hồ sơ địa chính của phường.

 

Theo nội dung đơn phản ánh và bà Hằng trình bày: Năm 1994, bà Hằng nhận chuyển nhượng của vợ chồng ông Nguyễn Hữu Phố và bà Bùi Thị Nên 2 lô đất thổ cư ở phường Đồng Hòa, với tổng diện tích 144 m2, mỗi lô rộng khoảng 72 m2, trong đó 1 lô có nhà trên đất. Vào 2 năm (1994- 1995), 2 lô đất này được UBND thị xã Kiến An (nay là UBND quận Kiến An) cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở trên đất mang tên ông Đoàn Mạnh Dương (là chồng bà Hằng). Do không thường xuyên ở Hải Phòng, nên khi đó, gia đình ông Phố được bà Hằng cho mượn 2 lô đất trên để nuôi gia cầm, trồng rau. Việc mượn đất giữa 2 bên thống nhất thỏa thuận bằng miệng, không có văn bản giao kèo 2 bên. Hằng năm, bà Hằng vẫn đóng thuế sử dụng đất và các khoản đóng góp cho tổ dân phố theo quy định. Đến năm 2008, vợ chồng bà Hằng sử dụng lại 2 lô đất kể trên. Tuy nhiên, đến năm 2015, khi chuyển về sinh sống tại Hải Phòng, bà Hằng mới biết, trong hồ sơ địa chính của UBND phường Đồng Hòa lập năm 1997, thì 2 lô đất trên được ghi diện tích 149 m2, mang tên chủ sử dụng là ông Vũ Hữu Phố. Nhiều năm qua, bà Hằng gửi đơn khiếu nại nội dung này, nhưng chính quyền địa phương không có câu trả lời thỏa đáng.

 

Sáng 13-12, Phó chủ tịch UBND phường Đồng Hòa Đào Thanh Tùng cho biết: Theo thông tin lưu trữ tại UBND phường, thời điểm năm 1997, khi UBND quận Kiến An lập bản đồ địa chính toàn quận, có 1 đơn vị trắc địa độc lập phụ trách đo đạc và lập bản đồ thửa đất, công trình trên đất của địa phương. Khi đó, do bà Hằng không có mặt tại Hải Phòng, gia đình ông Phố đang sử dụng 2 thửa đất của bà Hằng để nuôi gia súc, gia cầm, trồng rau. Thửa đất của bà Hằng tiếp giáp liền kề thửa đất của ông Phố. Do đó, cán bộ đo đạc thửa đất thời điểm đó không xác minh nguồn gốc quản lý đất cụ thể nên ghi 2 thửa đất của bà Hằng mang tên ông Phố trong hồ sơ địa chính. Diện tích thửa đất bà Hằng nêu trên có sự thay đổi từ 144 m2 tăng lên 149 m2 là do sai số trong quá trình đo đạc đất quản lý sử dụng và số liệu trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, khi bà Hằng trở về địa phương sinh sống, gia đình ông Phố trả lại đất cho bà Hằng, không phát sinh mâu thuẫn và tranh chấp. Đến nay, bà Hằng vẫn sinh sống ổn định, có toàn quyền sử dụng 2 thửa đất trên. Việc sai sót tên người quản lý thửa đất trên sổ mục kê của UBND phường lập năm 1997 không ảnh hưởng quyền và lợi ích của bà Hằng trên thực tế. Hiện nay, hồ sơ địa chính quản lý thửa đất của bà Hằng được lưu tại 3 cơ quan, gồm Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND quận Kiến Anvà UBND phường. Do vậy, bà Hằng cần làm đơn đề nghị thay đổi tên người quản lý thửa đất nêu trên trong hồ sơ địa chính của UBND phường, cung cấp các tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của gia đình. Trên cơ sở đó UBND phường có đề xuất UBND quận, Sở Tài nguyên và Môi trường chỉnh tên người quản lý trong hồ sơ địa chính của các cơ quan chức năng và chính quyền địa phương. Với nội dung này, chính quyền địa phương nhiều lần hướng dẫn, song bà Hằng không làm đơn đề nghị xác nhận thay đổi thông tin mà tiếp tục có đơn khiếu nại, tố cáo các cán bộ liên quan. Thời gian tới, UBND phường sẽ mời bà Hằng lên làm việc, tiếp tục tuyên truyền để bà hiểu những quy định pháp luật, thủ tục liên quan vấn đề này để đính chính tên người quản lý sử dụng đất sang bà Hằng theo đúng hồ sơ, căn cứ.

 

Như vậy, việc bà Hằng phản ánh 2 lô đất do bà quản lý, sử dụng đang đứng tên người khác quản lý trong hồ sơ địa chính của UBND phường năm 1997 là có cơ sở. Sai sót này phần nào do cán bộ đo đạc, lập hồ sơ địa chính thời điểm đó gây nên. Tuy nhiên, gần 25 năm qua, vụ việc vẫn kéo dài tại địa phương. UBND phường Đồng Hòa cần chủ động yêu cầu bà Hằng cung cấp bằng chứng, thực hiện các thủ tục đính chính trong hồ sơ địa chính theo đúng nguồn gốc đất, người sử dụng; không để khiếu nại tiếp tục kéo dài, gây ảnh hưởng đến tình hình an ninh, trật tự tại địa phương do đơn thư vượt cấp./.