Sẵn sàng tổ chức Đêm hội Hoa Phượng Đỏ - Hải Phòng 2024. Ảnh: ĐỖ HIỀN

(HPĐT)- Vào tối thứ bảy, 11-5, chương trình nghệ thuật “Hải Phòng - Bừng sáng miền di sản” sẽ chính thức diễn ra tại Trung tâm Chính trị - Hành chính Khu đô thị mới Bắc sông Cấm (huyện Thủy Nguyên). Lần đầu tổ chức tại địa điểm mới, nhiều vướng mắc, khó khăn mới nảy sinh cần tập trung giải quyết, khắc phục, các sở, ngành, địa phương và đơn vị tổ chức sự kiện chủ động, sáng tạo, phối hợp chặt chẽ để triển khai công tác tổ chức đêm hội bảo đảm tiến độ đề ra…

Sân khấu, khán đài cơ bản hoàn thành

Theo báo cáo của Sở Văn hóa và Thể thao, Sở và đơn vị tổ chức sự kiện - Công ty Hàm Nghi tiếp nhận bàn giao mặt bằng từ Ban Quản lý dự án công trình dân dụng từ ngày 24-4 và chỉ sau một ngày đã tập trung triển khai ngay việc thi công sân khấu, khán đài chương trình đêm hội “Hải Phòng - Bừng sáng miền di sản”. Qua kiểm tra thực địa của đồng chí Phó chủ tịch UBND thành phố Lê Khắc Nam sáng 7-5, đến thời điểm này, công ty tổ chức sự kiện phối hợp các đơn vị cơ bản hoàn tất việc lắp dựng sân khấu, khán đài. Khán đài cao từ 7-8 m, bao quanh sân khấu với hình tượng cánh phượng đang bung nở trên nền Trung tâm Chính trị - Hành chính Khu đô thị mới Bắc sông Cấm (huyện Thủy Nguyên). Đơn vị tổ chức sự kiện lắp hệ thống đèn tại các cánh phượng và tòa nhà phía sau, chuẩn bị xe cẩu để treo các biểu tượng ánh sáng mặt trăng, mặt trời, ngọn hải đăng... Đại diện Công ty Hàm Nghi cho biết, các nghệ sĩ, diễn viên của trung ương và địa phương đã tập luyện theo kịch bản từ trước. Từ 7-5, toàn bộ ê kíp gồm các nghệ sĩ, diễn viên, học sinh, sinh viên bắt đầu hợp luyện. Ngày 9-5, chạy thử tải điện, âm thanh, ánh sáng phục vụ việc tập luyện chương trình nghệ thuật khai mạc, sẵn sàng cho tổng duyệt. Dự kiến, hơn 600 nghệ sĩ, diễn viên tập luyện thường xuyên tại sân khấu và tăng lên đến gần 1 nghìn nghệ sĩ, diễn viên cho đến ngày tổng duyệt và chương trình khai mạc. Sáng 9-5, Sở Văn hóa và Thể thao sẽ tổ chức Triển lãm “Hải Phòng bừng sáng miền di sản” và triển khai tuyên truyền chung quanh địa điểm tổ chức chương trình đêm hội; treo băng rôn, cờ phướn, lắp dựng các điểm check-in...

Sẵn sàng tổ chức Đêm hội Hoa Phượng Đỏ - Hải Phòng 2024. Ảnh: ĐỖ HIỀN

 

Công tác truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng được tăng cường, tập trung quảng bá về các hoạt động chào mừng kỷ niệm 69 năm Ngày giải phóng Hải Phòng, Lễ hội Hoa Phượng Đỏ và đón nhận danh hiệu Di sản thiên nhiên thế giới Vịnh Hạ Long - Quần đảo Cát Bà, về hình ảnh Hoa Phượng, về du lịch và giá trị của các di sản thành phố, về những đổi thay và những cơ hội thu hút đầu tư của thành phố. Đồng thời xây dựng bộ nhận diện lễ hội trên cộng đồng mạng, đẩy mạnh tuyên truyền trên các phương tiện giao thông, nhà ga, bến cảng, nhà hàng, khách sạn và hệ thống loa truyền thanh toàn thành phố. Ngoài ra, công tác tuyên truyền cổ động trực quan tập trung tại khu vực trung tâm thành phố, một số cửa ô thành phố và 2 khu du lịch Cát Bà, Đồ Sơn. Hoạt động trưng bày, triển lãm, biểu diễn nghệ thuật, chiếu phim được tổ chức có nội dung phù hợp tạo không khí sôi nổi trong những ngày diễn ra lễ hội.

Đường vào khu vực tổ chức sự kiện gồm đường từ cầu Bính, từ cầu Hoàng Văn Thụ, từ Thủy Nguyên sang và từ đường 359, đường Máng nước. Hướng từ cầu Bính và cầu Hoàng Văn Thụ để thông, không có dừng đỗ xe trong khu vực. Công tác kiểm soát được bố trí chặt chẽ: Ngay từ phần tiếp giáp của đường Đỗ Mười, đi vào đường Đỗ Mười chỉ dành cho đoàn có xe giao thông dẫn đoàn, xe có biển VIP đến khán đài B rẽ trái đưa đại biểu xuống xe ở khu vực khán đài, tại đây có khu vực kiểm soát giấy mời; sau đó xe di chuyển về bãi đỗ xe cuối đường. Các xe khác chỉ đến đường Đỗ Mười dừng và xuống xe đi vào. Ban Tổ chức bố trí 3 cổng kiểm soát giấy mời, mỗi cổng có bố trí lực lượng Công an, Thanh tra Văn hóa và kíp soát vé chuyên nghiệp.

Tổ chức đêm hội chu đáo, an toàn

Theo báo cáo của các sở, ngành, địa phương tại cuộc kiểm tra của đồng chí Phó chủ tịch UBND thành phố Lê Khắc Nam sáng 7-5, Công an thành phố và Sở Giao thông -Vận tải lên kế hoạch, bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông trong, ngoài khu vực diễn ra lễ hội và các tuyến đường chung quanh; bố trí lực lượng thường xuyên ứng trực sẵn sàng xử lý khi có các tình huống đột xuất xảy ra. Dự kiến có 4 cổng vào khu vực tổ chức sự kiện, mỗi cổng có bố trí lực lượng Công an, Thanh tra Văn hóa và kíp soát vé chuyên nghiệp. Tại cổng khách mời bố trí lực lượng tiếp đón bảo đảm chu đáo, an toàn. Huyện Thuỷ Nguyên bố trí khu vực bãi gửi xe miễn phí phục vụ nhân dân và ekip thực hiện chương trình những ngày diễn ra lễ hội...

Qua kiểm tra thực địa và nghe báo cáo của các sở, ngành, địa phương và đơn vị tổ chức sự kiện, Phó chủ tịch UBND thành phố Lê Khắc Nam ghi nhận các sở, ngành, địa phương và đơn vị tổ chức sự kiện đã phối hợp chặt chẽ triển khai các phần việc được phân công bảo đảm đúng kế hoạch đề ra. Nhấn mạnh việc tổ chức tại địa điểm mới bên cạnh những thuận lợi còn cũng không ít khó khăn, Phó chủ tịch UBND thành phố yêu cầu công tác tổ chức cần được tăng cường: Giao Sở Văn hóa và Thể thao, đơn vị tổ chức sự kiện tăng thời gian tập luyện, tổ chức hợp luyện sớm để chương trình hay hơn, tốt hơn so với năm trước, không có sự cố xảy ra. Với chủ đề “Bừng sáng miền di sản”, giao Đài Phát thanh và Truyền hình Hải Phòng cung cấp cho đơn vị tổ chức sự kiện, Sở Văn hóa và Thể thao phim, tư liệu về những sự kiện liên quan đến di sản của thành phố để phát trên màn hình Led tại lễ hội nhằm quảng bá di sản văn hóa vật thể và phi vật thể của thành phố, nhất là Vịnh Hạ Long - quần đảo Cát Bà...